¿Cuantas veces hemos tenido que escribir y responder mil correos para poder coordinar la fecha de una reunión, o buscar fecha para un curso o una cita? Doodle es una herramienta que te va a permitir agilizar esta gestión de forma espectacular.
Sólo tenemos que pulsar en «planificar un evento» y seleccionar las fechas y horarios disponibles y los asistentes.
Seguidamente Doodle te proporciona un enlace que puede enviarle a los asistentes para que seleccionen los días que ellos prefieren o pueden de entre las posibilidades que has seleccionado.
Con ello, en poco tiempo y sin el intercambio de mil mails tendremos el mapa de los días en los que cada uno prefiere la reunión, pudiendo ver claramente los días disponibles para todos o al menos para la mayoría.
Otra cuestión es ya cómo manejar las reuniones para que sean altamente productivas y de eso hemos hablado ya, si te interesa lee esta entrada sobre Preparación y Gestión de Reuniones.