Recomendaciones Archives

16 junio, 2017 by KtoolsAcademy Leave a Comment

Doodle. Software para programar reuniones

¿Cuantas veces hemos tenido que escribir y responder mil correos para poder coordinar la fecha de una reunión, o buscar fecha para un curso o una cita? Doodle es una herramienta que te va a permitir agilizar esta gestión de forma espectacular.

Sólo tenemos que pulsar en “planificar un evento” y seleccionar las fechas y horarios disponibles y los asistentes.

Seguidamente Doodle te proporciona un enlace que puede enviarle a los asistentes para que seleccionen los días que ellos prefieren o pueden de entre las posibilidades que has seleccionado.

Con ello, en poco tiempo y sin el intercambio de mil mails tendremos el mapa de los días en los que cada uno prefiere la reunión, pudiendo ver claramente los días disponibles para todos o al menos para la mayoría.

Otra cuestión es ya cómo manejar las reuniones para que sean altamente productivas y de eso hemos hablado ya, si te interesa lee esta entrada sobre Preparación y Gestión de Reuniones.

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3 mayo, 2017 by KtoolsAcademy Leave a Comment

Ética en revistas científicas. Indicaciones COPE

COPE (Committee on Publication Ethics) es una organización cuyo fin es el fomento de las buenas prácticas y la ética en revistas científicas o académicas.

En las últimas décadas, con la proliferación de nuevas revistas científicas y la presión por publicar que se ejerce sobre los investigadores se han multiplicado los casos de malas prácticas o prácticas fraudulentas o no éticas en algunas publicaciones, por lo que han surgido diferentes iniciativas para crear códigos que impidan la proliferación de estas prácticas nocivas.

Una exhaustiva recopilación de estos códigos éticos se pueden ven en la web Equator.

Además de COPE, quizás los más conocidos son: Council of Scientific Editors (CSE), International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), World Association of Medical Editors (WAME)

COPE es una de las organizaciones más reconocidas en este ámbito, formado en 1997 por un grupo de editores de revistas académicas ha ido creciendo hasta convertirse en un referente.

Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors

El Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors es el código para editores de COPE. Su intención es señalar las buenas prácticas que deben seguir los editores de revistas científicas o académicas, se publicó en 2011 como compendio sobre el tema, aunque COPE lleva desde 1999 publicando documentos sobre buenas prácticas en el ámbito editorial.

El documento se va subdividiendo en las relaciones con los lectores, las relaciones con los autores y las relaciones con los editores y revisores de la publicación.

También hace indicaciones sobre el proceso de revisión entre pares o peer review y otros temas fundamentales sobre la ética en revistas científicas.

En resumen, una completa relación de consideraciones que los editores deben tener en cuenta.

Las Revistas pueden adherirse y ser miembros de COPE

Las revistas que estén dispuestas a cumplir las indicaciones que COPE defiende pueden optar a ser parte de la organización, eso permite a la revista lucir el logo COPE en su página web como sello de garantía de una publicación que cumple con criterios éticos de edición.

En este sentido en la web de COPE se indica, COPE members can:

Receive advice on individual cases via the Forum
Access the eLearning package
Use the ethical audit tool to see how well their journals match COPE’s guidelines
Use the COPE logo in their journal
Stand for election to COPE Council

Ser miembro de COPE, por tanto, permite también tener un lugar de “consulta” a otros editores cuando se presenta un caso cuyas implicaciones no están claramente delimitadas en las buenas prácticas o hay consideraciones que lo colocan en una “zona gris”.

Esta consulta a través de los foros de ayuda puede resultar muy conveniente para los editores, que de esta forma contarán con más opiniones para actuar en casos complejos.

También proporciona herramientas de autoformación y organiza cursos sobre ética en las publicaciones para editores.

Ser miembro de COPE ayudará en los procesos de evaluación de revistas que llevan a cabo las bases de datos como WOS o Scopus, debido a que todos estos procesos hacen hincapié en el cumplimiento de las prácticas de publicación éticas y COPE es un organismo reconocido en ese sentido.

En este enlace puede consultar las tarifas para ser miembro de COPE. Estas van desde £158 al año en adelante, dependiendo de los números que la revista edita al año o del número de revistas en el caso de un editor que quiere ser miembro para todas sus publicaciones.

En el siguiente enlace tienen toda la información sobre el proceso.

En resumen, seguir las indicaciones de COPE sobre ética en revistas científicas o académicas garantiza un reconocimiento como revista seria y preocupada por los aspectos éticos de la edición científica, generando confianza en los lectores, los suscriptores y los autores.

Si como editor necesita ayuda o más información sobre COPE no dude en preguntarnos a través de los comentarios o al email info@ktoolsacademy.com o en acceder a nuestros Servicios para Editores. Estaremos encantados de ayudarle.

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19 abril, 2017 by KtoolsAcademy Leave a Comment

Presentaciones originales. Tres ideas para llamar la atención.

Es fundamental llamar la atención de tu público cuando vas a presentar, tanto al comienzo, como en determinados momentos de tu presentación debes trabajar en hacer presentaciones originales llamando la atención de tu audiencia.

Sin tener la atención del público es imposible transmitirles tu mensaje.

Para llamar la atención hay tres contenidos que son infalibles, que captan la atención al comienzo o que “despiertan” a tu audiencia en cualquier momento: La música, un aforismo y una historia ilustrativa.

Música

Comenzar con música una presentación genera atención inmediata, poner música en algún momento de la charla, permite partir la monotonía que se haya creado y regenera esa atención al menos por unos minutos.

Evidentemente la música debe estar bien seleccionada, ser apropiada para el momento y si puede ser, que tenga relación con el tema que se está exponiendo.

Aforismo

Una frase de un autor célebre sobre el tema del que tratamos hará pensar a los asistentes, captará por tanto su atención y jugamos con el “principio de autoridad” apoyándonos en alguien más reconocido que nosotros.

A partir del aforismo podemos plantear un debate, preguntar a nuestra audiencia si están de acuerdo con la afirmación, “forzarlos” a participar en la presentación.

Partimos por tanto la dinámica de la sesión y reconectamos con la audiencia, cuya atención quizás estamos perdiendo.

Historia ilustrativa

La mejor de las opciones, ¿a quién no le gusta una buena historia? ya hemos hablado de esta cuestión otras veces como técnica de presentación, el Storytelling, sin embargo en esta ocasión lo recomendamos como forma de captar la atención inicial del público o de volver a captarla en cualquier momento de nuestra exposición.

La historia puede ser inventada o una anécdota real, que nos haya pasado a nosotros o una curiosidad histórica, el origen de la historia es lo de menos, pero debe ser una historia atractiva y con evidente relación con el tema que estamos tratando.

En definitiva, nuestra labor como ponentes, como presentadores, es hacer llegar al público nuestra idea principal y para ello, para comunicar, debemos captar su atención, por tanto es igual de importante lo que dices que cómo lo dices, debemos trabajar nuestro discurso para hacerlo atractivo, crear una presentaciones originales y tener “trucos” en la manga para cuando veamos que perdemos la atención de nuestra audiencia.

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7 abril, 2017 by KtoolsAcademy Leave a Comment

Cómo seleccionar una revista académica donde publicar

La publicación de nuestro artículo en la mejor revista posible es el objetivo de todo investigador cuando termina su manuscrito. Sin embargo la selección de la revista adecuada no siempre se hace siguiendo unos criterios conscientes y teniendo en cuenta todos los factores que pueden afectar a la selección.

Enviar un manuscrito a una revista no apropiada para ese artículo es un error que nos puede hacer perder mucho tiempo, ya que los procesos de revisión se alargan durante meses en muchos casos. Por tanto es fundamental seleccionar con cuidado la revista a la que se envía.

Hemos seleccionado para ti los criterios a tener en cuenta y que esperamos que te sirvan como guía en el proceso:

Indicios de calidad e impacto para seleccionar una revista académica

Es fundamental que intentemos publicar en una revista que cumpla con los criterios de calidad e impacto que nos van a exigir posteriormente las agencias de evaluación de la ciencia de nuestro país o de nuestra universidad o instituto de investigación.

Normalmente el indicio de calidad más extendido internacionalmente es el factor de impacto que tenga la revista en el ranking de revistas más prestigiado, el Journal Citation Reports (JCR) y como contexto de ese factor de impacto, el cuartil que ocupa en la categoría en la que esté catalogada la revista.

Por tanto, debemos buscar en el ranking JCR por área temática y veremos las revistas más importantes de nuestro campo de estudio, las revistas de JCR son aquellas indexadas en Web of Science en los índices principales, por tanto son una selección muy restrictiva del total de revistas académicas, solamente en torno a 12.000 revistas de todas las temáticas de Ciencias y Ciencias Sociales de todo el mundo.

Si en nuestra área el número de revistas en JCR es muy reducido podemos ampliar la búsqueda con el otro ranking internacional de revistas, el Scimago Journal Rank (SJR) producido con las revistas indexadas en Scopus, con lo que ampliamos el número en torno a 20.000 revistas del total de áreas y de todo el mundo.

Nuestro objetivo como investigadores debe ser publicar en las revistas con mayor impacto internacional y esas son las que encontraremos en estos dos ranking. Si la publicación en revistas de este nivel no es posible, podemos ampliar la búsqueda a revistas nacionales de nuestro país que cuenten con prestigio nacional en base a criterios de calidad cualitativos como los criterios Latindex para toda Latinoamérica y España o el Sello de Calidad de la FECYT en el caso de España.

Temática

El segundo paso, una vez sabemos cuales son las revistas importantes de nuestra área, debemos saber, de todas ellas, cual es la revista adecuada para enviarle nuestro artículo en base a la temática, es decir, hay que comprobar que la revista elegida en primer lugar publica normalmente artículos con la misma o similar temática y metodología, para ello la mejor opción es mirar en su página web los índices de los últimos números publicados.

Este paso es fundamental para no perder tiempo inútilmente, es decir, si nuestro artículo no encaja con la línea editorial concreta de esa revista es imposible que nos lo publiquen por muy bueno que sea, y si la metodología utilizada no es la que suele utilizarse en los artículos que publican, es muy poco probable que nos acepten el artículo.

Por ejemplo, si hemos realizado un trabajo cualitativo de ciencias sociales y la revista a la que enviamos el manuscrito sólo publica estudios cuantitativos, estamos perdiendo el tiempo enviándolo a esa revista.

Para no equivocarse en este punto es fundamental que revisemos qué tipo de artículos publica esa revista y nos aseguremos que por temática y metodología nuestro manuscrito encaja en su línea editorial.

Si no acertamos en este criterio lo que nos va a ocurrir es que nos rechazarán el artículo los editores sin ni siquiera pasar a los revisores y posiblemente lo hagan dos o tres meses después del envío, con lo que habremos perdido ese tiempo para nada.

Política respecto al Acceso Abierto a la Ciencia

Cada vez los investigadores están más concienciados de que la visibilidad de sus artículos depende en gran parte de que puedan compartirlos libremente en internet, en sus perfiles académicos, como ORCID o en redes sociales para investigadores como ResearchGate o Academia.edu.

Pero para poder compartir los artículos una vez publicados debemos publicar con una revista que directamente sea Open Access o una revista que permita el autoarchivo del documento por parte del autor.

Para comprobar si la revista permite el autoarchivo, podemos acudir a una base de datos de políticas editoriales que nos proporciona esa información, llamada Sherpa Romeo

En esta base de datos, al buscar nuestra revista, nos dirá si permite que los artículos publicados en ella sean compartidos en internet sin restricciones o no.

Por tanto, lo ideal es seleccionar revistas que nos permitan compartir nuestro artículo posteriormente, ya que esto nos va a generar un mayor número de lectores y de citas para nuestro documento.

Idioma

Sin duda el inglés se ha convertido en el idioma de la ciencia, es por ello que publicar en inglés abre enormemente el abanico de posibilidades en la elección de revistas, ya que todas las revistas importantes aceptan originales en inglés, mientras que en otros idiomas sólo algunas lo aceptarán.

Por otra parte, publicar en inglés amplía de una forma notable el público potencial del artículo, ya que el inglés se ha convertido en el idioma de intercambio y comunicación entre la comunidad académica internacional.

Sin embargo, si hay que tener en cuenta que hay ocasiones, temas o áreas en las que esta regla general debe ser matizada. Si nuestro artículo trata un tema local no tiene mucho sentido escribirlo en un idioma extranjero, a no ser que nuestro objetivo sea la divulgación del tema a nivel internacional.

Si estamos escribiendo sobre derecho administrativo español, o sobre historia de México, no tiene mucho sentido hacerlo en inglés, si no en español, ya que el trabajo está dirigido a investigadores del ámbito hispano, sólo si queremos divulgar el tema a nivel internacional tendrá sentido hacerlo en inglés.

Tasa de Rechazo

Las revistas más prestigiosas, aquellas que, como hemos señalado, están en JCR, suelen recibir innumerables originales cada mes y deben por tanto ser muy selectivos al elegir los que publican, ya que no se suelen publicar más de 10-15 artículos por cada número de revista, como máximo.

Por tanto, poniendo un ejemplo concreto, si una revista mensual recibe 100 originales al mes y sólo publica 10 artículos en cada número, eso quiere decir que deberá rechazar 90 de cada 100 de los recibidos, por tanto tendrá una tasa de rechazo del 90%.

A más alta tasa de rechazo, más difícil es que acepten nuestro artículo y este por tanto debe ser también un criterio a tener en cuenta.

El problema es que pocas revistas publican directamente su tasa de rechazo, la mayor parte de las veces tendremos que “intuirla”. Por ejemplo, si una revista está en el cuartil 1 de JCR y sólo edita 3 números al año y en cada número sólo hay 10 artículos, podemos intuir que la tasa de rechazo será mayor que la de una revista que también esté en cuartil 1 de JCR pero que edite 12 números al año y 15 artículos en cada número.

Plazos de Revisión y Publicación

A veces, como investigadores, tenemos la necesidad de publicar un artículo en un tiempo determinado, por ejemplo antes de terminar el año.

En esos casos, en los que tenemos cierta urgencia porque el artículo salga publicado pronto, es cuando este criterio de plazos de revisión toma relevancia a la hora de seleccionar una revista académica.

Hay revistas que se eternizan en la revisión de los originales y hacen perder el tiempo a los investigadores, si tenemos prisa debemos evitarlas, evidentemente.

Por el contrario, hay otras revistas que tienen un compromiso temporal para la revisión y aceptación de los originales, si tenemos prisa debemos buscar estas revistas con compromisos temporales, de forma que podamos acelerar el proceso, o al menos saber que la revista tiene unos compromisos y suponer que los cumplirá.

Las revistas que tiene compromisos de plazos suelen tenerlos especificados en el apartado de normas para autores de su web o en su web principal, como esta de Springer:

También puede ser una posibilidad mirar si la revista tiene un compromiso de publicación “online first” es decir, que una vez aceptado el original lo publican en su web inmediatamente, sin esperar a tener el número completo de la revista, esto acelera la difusión del artículo.

Por último, si la revista que nos interesa no tiene compromiso de plazos, para hacernos una idea de los plazos de publicación que manejan podemos consultar la información que todas las revistas importantes incluyen en sus artículos, sobre la fecha de recepción, de revisión, de aceptación y de publicación, como en el siguiente ejemplo:

Si queremos información sobre el proceso de revisión de las revistas que venga de fuentes independientes podemos consultar una plataforma que está fomentando entre los investigadores que realicen reseñas de su experiencia con las revistas, de forma que los demás investigadores puedan tener datos externos sobre la misma, esta plataforma se llama Scirev y puede ser de suma utilidad en este tema.

Vídeo sobre Think, Check, Submit:

Nos gustaría completar las indicaciones con este pequeño vídeo sobre el tema que también os puede resultar útil:

Think. Check. Submit. from Think. Check. Submit. on Vimeo.

Herramientas para ayudarte a seleccionar una revista académica adecuada

Evidentemente hay que conocer todos los criterios expuestos para seleccionar adecuadamente la revista para nuestro artículo, pero también hay herramientas que nos pueden ayudar a tomar la decisión o al menos a hacer una primera selección, te reseñamos algunas de ellas:

Journal Guide

Quizás la herramienta para seleccionar una revista académica más completa y útil, le proporcionamos el título y el resumen de nuestro artículo y nos devuelve sugerencias en base a temática sobre en que revistas encajaría nuestra publicación.

Edanz Journal Selector

Un sistema parecido al anterior aunque menos sofisticado.

Springer Journal Suggester

La herramienta de selección de Springer, evidentemente su mayor problema es que sólo nos va a recomendar revistas editadas por esta editorial, aunque también debemos tener en cuenta que Springer es la editorial que publica un mayor número de revistas académicas, por tanto estamos hablando de un amplio catálogo.

Elsevier Journal Finder

La misma pega que la anterior, sólo nos indica entre las revistas de la editorial Elsevier.

Esperamos haberte ayudado con estas recomendaciones.

Estamos seguros de que tendrás dudas o sugerencias que hacer sobre el tema, estaremos encantados de comentar el contenido o intentar resolver tus dudas si escribes un comentario, ¡seguro que podemos enriquecer más la entrada con tus aportaciones!

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31 marzo, 2017 by KtoolsAcademy 1 Comment

Cómo hacer un abstract o resumen eficiente para tu artículo

Crear un abstract o resumen eficiente de un artículo significa comprimir lo fundamental del artículo en unas pocas palabras de forma atractiva y que reflejen con fidelidad el contenido del artículo.

El abstract tiene una gran importancia, ya que es lo primero que lee el investigador, tras el título, del que ya dimos pautas sobre cómo debemos redactarlo y en base a ello decide si lee el resto del artículo o no.

Esto supone que debemos pensar con cuidado cada frase y lograr un texto que sea una digna presentación de nuestro trabajo, el esfuerzo merece la pena.

El Objetivo de un buen Abstract o Resumen

El objetivo de un buen abstract o resumen es proporcionar al lector una idea lo más clara y exacta del contenido del artículo posible. De forma que el lector pueda evaluar rápidamente si el artículo le interesa.

Por tanto no debemos prometer más de lo que ofrecemos luego en el artículo, ya que aunque consigamos así que lean nuestro artículo, la sensación que tendrá el investigador será que ha sido engañado, que el artículo no cumple sus expectativas y por tanto al tener una mala impresión del artículo no lo citará, ni lo recomendará, por tanto que lo haya leído no nos habrá servido de nada.

Qué debe incluir un buen Abstract

Como resumen del artículo debe incluir información de todas las secciones importantes del mismo, es lo que a veces se lama abstract informativo, para distinguirlo de los abstracts descriptivos, que no proporciona los resultados de la investigación.

Normalmente en las revistas académicas, lo que desean y lo que por tanto debemos hacer es un abstract informativo, en el que hagamos un auténtico resumen o compendio del artículo, siguiendo la misma estructura del documento, de forma que, fundamentalmente, debemos dejar claros los siguientes puntos:

Objetivo del trabajo: ¿Cual es el problema que tratamos de resolver?

Metodología: ¿Cómo se ha llevado a cabo el estudio?, ¿cómo se ha diseñado?, ¿con qué muestra?, ¿de dónde se han extraído los datos?, ¿qué procedimientos se han seguido?

Resultados: ¿Cuales fueron los resultados del trabajo?

Conclusiones: ¿Se cumplieron los objetivos? en este punto es conveniente resaltar la importancia de las conclusiones obtenidas, ¿Qué aporta al avance del conocimiento sobre el tema?

Básicamente, como hemos señalado el resumen debe responder a las preguntas tres preguntas fundamentales: ¿Qué se busca con este artículo?, ¿Cómo se ha realizado la investigación? ¿Qué resultados y conclusiones se han obtenido?

Si nuestro abstract responde con solvencia estas preguntas habremos redactado un buen resumen de nuestro artículo que le servirá a los investigadores para saber si deben leer el artículo completo.

Lo que nunca debes hacer al escribir un Abstract

Hay algunas prácticas que debes evitar al redactar el resumen:

Nunca comiences repitiendo el título del artículo, o con frases del tipo “En este artículo…”, “Este trabajo…”, “El presente estudio…”

El abstract no es una introducción al artículo, para eso ya está el apartado de introducción, debe contener un resumen completo del artículo, incluyendo las conclusiones, que no sea una mera introducción.

No utilice el tiempo futuro, “Este artículo intentará exponer…”, es un resumen de lo realizado, por tanto “Se expone…”

No se incluyen citas ni bibliografía en el abstract.

Nunca incluyas datos o insinúes temas o contenidos que luego no se tratan en el artículo, esto crea falsas expectativas muy perjudiciales para la valoración que luego se haga de tu trabajo.

No utilices frases de carácter general, sin contenido concreto, el espacio es limitado y por tanto, cada frase debe estar pensada para aportar la información pertinente.

Cuestiones a tener en cuenta

El abstract debe escribirse siempre al final, una vez tenemos la versión definitiva del artículo y si se realizan cambios posteriores debemos revisar también el resumen para asegurarnos de que sigue reflejando fielmente el contenido del artículo.

Normalmente se redacta en tercera persona y en voz activa.

Debemos incluir las palabras clave que hayamos seleccionado para nuestro artículo también en el resumen y si puede ser más de una vez, al menos la más importante, aquella por la que los otros investigadores interesados en el tema buscarán, eso hará que nuestro artículo esté mejor posicionado en los resultados cuando se busque por esas palabras.

La traducción al inglés u otros idiomas debe hacerse de forma que sea exactamente el mismo texto, no debe ser un resumen diferente.

Intenta no utilizar abreviaturas ni acrónimos, a no ser que sean muy conocidos entre el público objetivo al que va dirigido el artículo o sean palabras clave en si mismas, en este caso la primera vez que se nombren deberás especificar su significado.

Utiliza en torno a 200-250 palabras, si puedes hacer una síntesis buena en menos palabras mejor, cuanto más corto sea el abstract más posibilidades hay de que los investigadores lo lean y por tanto de captar su atención para que lean el artículo completo.

Cumple siempre con las normas editoriales de la revista a la que lo vas a enviar. En cuanto a la extensión, si señalan que no más de 150 palabras no te excedas o les darás una excusa para rechazar tu artículo sin ni siquiera pasar al proceso de revisión del contenido.

Asegúrate de que se incluyen las palabras clave y los datos más importantes del estudio.

Esfuérzate por captar la atención del lector en las dos primeras frases ya que muchas veces los investigadores leen los resúmenes con mucha rapidez y si no captas rápido su atención no seguirán con la lectura.

Recuerda que el abstract debe entenderse de forma independiente del artículo, sin necesidad de leerlo.

Revisa tu abstract hasta la extenuación

Para conseguir un texto que cumpla las características que hemos expuesto lo mejor posible, hay que revisarlo mil veces, en diferentes días, para evitar que estemos condicionados por nuestro conocimiento del artículo y dejando tiempo para pensar cada frase, por tanto relee una y otra vez el texto y corrígelo hasta que esté lo más depurado posible.

Busca a otros investigadores que lean primero el abstract y te digan si se entiende correctamente lo expuesto y luego que lean el artículo para que opinen sobre si les parece un buen resumen del contenido.

Es fundamental tener y contar con otras opiniones de colegas que vean el texto con una nueva perspectiva. Y por supuesto, solicita al compañero que sea crítico, aunque duela, es mejor que la crítica te la haga un colega cercano a que el editor de la revista directamente rechace el documento.

Esperamos haberte ayudado con estas recomendaciones.

Si no tienes claro alguno de los conceptos no dudes en preguntarnos, para eso están los comentarios, estaremos encantados de ayudarte en lo que podamos. Y si quieres acceder a más contenidos interesantes síguenos y descarga nuestros ebooks.

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