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30 junio, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Encabezado y pie de página en PowerPoint 2016

Encabezado y pie de página en PowerPoint 2016

¿Cuándo tiene sentido colocar en nuestra presentación un encabezado o un pie de página?, ¿Cómo podemos insertar un encabezado y pie de página en PowerPoint 2016? Normalmente no tiene sentido colocar un encabezado o un pie que esté continuamente en nuestra presentación, la situación sería la misma que con el logotipo de la empresa, tema del que hablamos hace poco.

Pero hay ocasiones en las que debemos dejar constancia de la fecha de creación del documento o reflejar el número de página en cada dispositiva, sobre todo cuando la presentación es también un documento que será compartido para que sea leído o como documento de referencia y por tanto puede ser impreso en papel.

En esos casos puede ser importante incluir esa información y por tanto la mejor forma será incluirla en el pie de página de cada diapositiva y nos encontraremos con la duda sobre ¿como hacerlo?

Cómo crear un encabezado y pie de página en PowerPoint 2016

En la pestaña «insertar» de PowerPoint 2016 tenemos una opción llamada «Encabez. pie pág.»

encabezado y pie de página en PowerPoint

Si pulsamos en esta opción podremos seleccionar y completar las opciones de este encabezado y pie de página de nuestro documento.

encabezado y pie de página en PowerPoint

¿Sueles utilizar encabezado o pie de página en tus presentaciones?, ¿En qué situaciones crees que puede ser útil?

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7 junio, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Cómo utilizar las animaciones de PowerPoint

Animaciones de PowerPoint

La mala utilización de las animaciones de PowerPoint ha hecho que cada vez haya menos gente que las utiliza. Sin embargo, al no utilizarlas, estamos abandonando una herramienta que nos puede ayudar a captar la atención o dirigir la atención de nuestra audiencia de forma muy efectiva.

Muestra el contenido de la diapositiva poco a poco

Si mostramos todo el contenido de una diapositiva desde el primer momento, pero el tema es extenso y debemos hablar sobre ese contenido durante 5-10 minutos, seguramente a los 30 segundos de poner la diapositiva la audiencia ya estará desconectando.

Debemos intentar mantener el interés de la audiencia, captar su atención y mantenerla, y para mantener su atención lo mejor es dosificar la información en pantalla, si vamos a estar hablando durante 5 minutos con la misma diapositiva, intenta secuenciar la aparición de los contenidos conforme avanza el discurso, de esa forma cada 30 segundos mostrarás nueva información en pantalla que los mantendrá «conectados» a tu discurso.

Por otra parte, si muestras todo el contenido a la vez, es inevitable que parte de la audiencia se ponga a leer o pensar sobre lo que has puesto y no atiendan a tus palabras, adelantándose a tu discurso.

Si quieres mantener la atención en tus palabras y dirigir la atención de la audiencia sin que se te adelanten, muestra el texto a la vez que hablas de ese tema, no antes ni después.

Pero en todo caso, recuerda, el texto debe ser corto, conciso, un extracto de la idea que vas a desarrollar, como todo el mundo sabe, lo bueno, si breve…dos veces bueno.

¿Qué animaciones de PowerPoint utilizar?

De entre la gran cantidad de animaciones de PowerPoint,  es normal que nos preguntemos, ¿cual utilizamos? la respuesta es simple, debemos escoger entre las más sencillas, nada de giros mareantes ni rebotes sin sentido, dejemos las estrellas y los flashes para el cine…

Un simple «Aparecer» o «Desplazar» para que el texto entre en la diapositiva es suficiente, quedará elegante y sencillo y nos permitirá secuenciar los contenidos de forma que gestionemos la atención de nuestra audiencia para mantenerlos expectantes! (o al menos despiertos…)

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14 octubre, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

5 ejemplos de Presentaciones Creativas en PowerPoint que te ayudarán a inspirarte

Presentaciones Creativas en PowerPoint

Cuando nos enfrentamos con el papel en blanco y debemos crear una presentación, podemos sentirnos abrumados y bloqueados, sin ideas y tendemos a perder el tiempo pensando ante el papel en blanco. Sin embargo, lo mejor es siempre, mirar y mirar otras presentaciones hasta lograr la inspiración para comenzar la nuestra.

Para ayudarte en esta tarea hemos seleccionado 5 ejemplos de Presentaciones Creativas en PowerPoint que te ayudarán a inspirarte…

Eco-nomics, The hidden costs of consumption from Josh Beatty

Simplicity from João Paulo Alves

 

Sample slides by Garr Reynolds 

Healthcare Napkins All from Dan Roam

Sheltering Wings from Sarah Cullem

Si quieres probar también otros programas, no dudes en consultar nuestro curso sobre Creación de Presentaciones dinámicas con Prezi.

Servicios para investigadores
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8 junio, 2016 by KtoolsAcademy 5 comentarios

Los 6 mejores sitios con Plantillas para PowerPoint Gratis (Actualizado 2016)

Plantillas para PowerPoint

Si estamos buscando plantillas para comenzar nuestra presentación y estamos cansados de las más usuales… Aquí os dejamos los seis mejores sitios web donde descargar miles de Plantillas para PowerPoint Gratis.

Templates.office.com

Plantillas PowerPoint Web oficial de Microsoft Office, con múltiples plantillas con cuidados diseños, organizados en categorías, diseños bien compuestos, fiables aunque sin demasiada creatividad, buenos sobre todo como base para personalizarlos con tus gustos y necesidades.  

Powered Template

Plantillas PowerPoint Amplia colección en la que buscar por categorías, por colores, por las más descargadas, etc. Una enorme recolección donde encontrar plantillas realmente creativas y de una amplia gama de estilos.

Plantillas-powerpoint

Plantillas PowerPoint Más de 3.000 plantillas de PowerPoint organizadas en categorías como: Negocios, Medicina, Naturaleza o abstractas, una buena colección de plantillas de cuidados diseños.

Smiletemplates.com

Plantillas PowerPointUna de las grandes. Miles de plantillas para PowerPoint, las tres primeras diapositivas gratis y la posibilidad de comprarlas completas. Plantillas de toda clase de estilos.

Modelopresentacion.com

Plantillas PowerPoint Serie de plantillas para PowerPoint organizadas por colores y por estilos o temas, una selección escueta pero de calidad.

Templateswise

Plantillas PowerPoint Amplia colección de plantillas para PowerPoint donde buscar por categorías, con un buen nivel de diseño.

 

Las plantillas para PowerPoint son una excelente forma de comenzar a trabajar cuando estamos bloqueados o no se nos ocurre cómo organizar la información, de forma que sea el inicio de nuestro trabajo, pero no te quedes en la plantilla, transfórmala con tu creatividad y mejora tu presentación personalizándola.

¿Conoces más sitios que ofrezcan Plantillas para PowePoint Gratis? déjanos la dirección en un comentario e intentaremos reseñarlas.

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18 diciembre, 2015 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

5 magníficos regalos para «presentadores»

En estas fiestas ya se sabe…tenemos que buscar regalos para personas especiales, si tenemos un familiar o amigo que normalmente hace presentaciones en público, quizás estas ideas os puedan ayudar a encontrar el regalo perfecto!

Puntero para presentaciones con láser:
Logitech 910-001356 – Puntero para presentaciones

Fundamental para cualquier persona que presente habitualmente, este puntero para presentaciones con láser es pequeño, ergonómico, se adapta perfectamente a la mano y cumple su cometido a la perfección.

Regalos para presentadores

Micrófono de diadema:
VicTsing Micrófono inalámbrico,30 m de alcance, receptor + transmisor ideal para aeróbic, escuelas, discursos, conferencias, reuniones

Si se presenta en un lugar amplio o se carece de suficiente potencia de voz esta es una herramienta genial para conectar al equipo de sonido de la sala y que tu voz llegue hasta el último rincón.

Regalos para presentadoresMicrófono con amplificador:

AGPTek KY02-ESCN – Altavoz micrófono amplificador portátil, 10W

Si la presentación es en un lugar sin equipo de sonido o en el exterior, con este pequeño amplificador puedes proyectar tu voz bastante más lejos sin forzar tus cuerdas vocales.

Regalos para presentadores

Mini Proyector:

DBPower RD Mini – Proyector LED (800x480p, USB, VGA, HDMI)

Si debes presentar en un lugar sin proyector, lleva tu propio proyector, así de simple, para ello están estos mini proyectores que puedes llevar e instalar en cualquier lugar.

Regalos para presentadores

Pantalla de proyección:

PCP90MM 90″ pantalla del proyector 4: 3 con caja de transporte integrado / stand para presentaciones móviles

Si además debes llevar la pantalla, esta es una opción de pantalla de gran superficie pero transportable sin problemas.

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Y como extra…nuestro curso sobre Crear Presentaciones con Prezi:

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