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10 mayo, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Aprende a regular tu energía para aumentar tu productividad

regular tu energía

Cuando hablamos de gestionar el tiempo o aumentar nuestra productividad, hablamos de la planificación de las tareas según los ritmos circadianos o ritmos biológicos y los momentos de mayor o menor productividad de cada persona.

El vídeo que os hemos seleccionado va un punto más allá, propone que aprendas a regular tu energía para ganar en productividad, tratar la energía como un bien finito que debemos ir regulando para utilizarla en los momentos que más la necesitemos.

Canaliza tu energía y termina tus proyectos, Stefany Cohen

Regular nuestra energía es un proceso que debemos ir aprendiendo y puliendo poco a poco, debemos conocer cuantas horas de sueño necesitamos para levantarnos con fuerza, así como también debemos saber que comidas o bebidas nos proporcionan energía y nos reactivan y cuales nos relajan o nos amuerman, de forma que podamos utilizar estos alimentos como estimulantes o relajantes naturales a lo largo del día.

Y una vez que vayamos conociendo estas pautas podremos ir planificando nuestras tareas conforme a estos momentos de más o menos productividad, de más o menos energía a lo largo del día o de la semana.

También hay que tener en cuenta las relaciones personales, todos conocemos a personas que tras hablar con ellas nos sentimos cansados y desincentivados, son personas que provocan en nosotros «mal rollo», ya sea porque están siempre quejándose, por su negatividad o porque sólo saben hablar de sus problemas médicos o de las desgracias que han oído.

Sin embargo, hay personas que por su amabilidad y su carácter alegre nos transmiten energía y positivismo, son esas personas con las que debemos tratar de relacionarnos y sin embargo evitar a las personas negativas evidentemente, si quieres intentar regular tu energía de forma eficiente.   

En esta presentación, Stefany Cohen también nos hace especial hincapié en la importancia de terminar los proyectos, dejar temas a media supone una sensación de fracaso, de tiempo perdido que nos deja huella.

Debemos intentar cerrar los temas en los que trabajamos, evidentemente no todos los proyectos los podremos cerrar con éxito pero si cerrarlos de la mejor forma posible, de forma que podamos pasar a lo siguiente sin esa huella negativa en nuestro subconsciente.

 

Aprender a conocer nuestras capacidades, nuestros ritmos de trabajo y nuestra energía y planificar a partir de ese conocimiento es uno de los puntos fundamentales que tratamos en nuestro curso sobre Productividad Personal y Gestión del Tiempo.

Curso Productividad Personal y Gestion del Tiempo

 

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12 abril, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Tiempo Libre, un Vídeo de Laura Vanderkam sobre ¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre?

tiempo libre

Esta semana es Semana Santa, posiblemente tendrás más tiempo libre que las semanas «normales» y podrán hacer más cosas de las que les gustan y tienen pendientes desde hace tiempo, sin embargo, si te lo propones, cada semana puedes sacar tiempo para aquello que te interese.

En el vídeo que te proponemos hoy, Laura Vanderkam nos habla del tiempo y las prioridades.

El tiempo es cuestión de prioridades, marca las tuyas y olvida el resto de tareas. Suena radical pero a veces hay que repensar todo y reestructurar prioridades o no avanzaremos en lo importante, debemos tomar el control de nuestro tiempo, en el trabajo y sobre todo en el tiempo libre.

Laura Vanderkam da una vuelta de tuerca completa a nuestra concepción del tiempo, merece la pena escucharla…

Si te interesa la Gestión del Tiempo y la productividad Personal no te pierdas nuestro curso: Productividad Personal y Gestión del Tiempo.

Curso Productividad Personal y Gestion del Tiempo

 

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7 septiembre, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

4 Aplicaciones gratis para mejorar nuestra productividad y tener nuestros documentos disponibles

Aplicaciones gratis para mejorar nuestra productividad

Hoy te proponemos explorar cuatro aplicaciones gratis para mejorar nuestra productividad, estas aplicaciones se pueden utilizar tanto en formato web como móvil.

Como ya he comentado en otras entradas, la correcta gestión de la documentación que utilizamos normalmente es fundamental para mejorar nuestra productividad y para ayudarnos a gestionar esta documentación.

Ahora tenemos la ventaja de que disponemos de una amplia variedad de aplicaciones «en la nube», que nos permiten capturar información, crear libretas, crear documentos, organizarlos en carpetas y tener todo a la mano tanto en nuestro ordenador como en los dispositivos móviles que utilicemos, todo sincronizado de forma automática, por supuesto.

Evernote

Sin duda la mejor plataforma para capturar fácilmente información de páginas web o crear notas directamente, organizar la información en libretas, adjuntarles archivos multimedia, fotos, vídeos, sonidos…

 

 

Dropbox

La primera plataforma que ofreció un disco duro virtual de forma masiva, popularizando el uso de «la nube», sincronizando a la vez nuestra información entre los diferentes dispositivos que utilizamos. Integrándose también cada vez más con las aplicaciones de Microsoft Office.

 

 

Google Drive

El disco duro en la nube de Google, gran cantidad de espacio gratuito, 15 GB, para guardar nuestra documentación de trabajo organizada en carpetas y con amplias posibilidades de trabajo en grupo, compartir carpetas y documentos y editar documentos, al estar ligada a las aplicaciones de Google Docs y con la facilidad de uso de los productos de Google. También cuenta con aplicaciones móviles para Android e iOS.

 

 

Microsoft Onedrive

El disco duro en la nube de Microsoft, 5GB gratis y completa integración con Microsoft Office, una gran opción si debemos trabajar con Word, Excel o PowerPoint.

 

 

Diferentes opciones para un mismo propósito, mantener ordenados y disponibles todos nuestros documentos y capturar información y notas de forma rápida.

Este es el primer paso para mejorar nuestra productividad, pero no olvides que conseguir esta mejora de la productividad es una carrera de fondo, en la que debes ir dando pasos poco a poco, creando rutinas y eliminado procedimientos que te lastran en tu día a día.

En nuestro blog te ofrecemos pautas de cómo ir avanzando en muchas de nuestras entradas.

Si prefieres que te guiemos en esta carrera hacia la mejora de tu productividad, prueba nuestro curso: Productividad Personal y Gestión del Tiempo

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17 junio, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

¿Qué relación hay entre Productividad, Felicidad y Positivismo?

Productividad, Felicidad y Positivismo

Hoy os traemos un interesante vídeo en el que Shawn Achor reflexiona sobre la fuerza del cerebro positivo, el pensamiento en positivo, pero ¿qué relación hay entre Productividad, Felicidad y Positivismo? 

Shawn defiende que no hay que pensar en que debemos tener éxito y luego vendrá la felicidad, ya que el umbral del éxito seguramente lo hiremos aumentando y siempre será un horizonte inalcanzable. Por el contrario, si entrenamos para tener un cerebro positivo, la felicidad puede ayudarnos a tener éxito.

Shawn Achor: el feliz secreto para trabajar mejor

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9 junio, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Productividad, tiempo y calidad

Productividad, tiempo y calidad

Hablamos mucho de mejorar nuestra productividad, sin embargo poco de la relación entre productividad, tiempo y calidad. Cuando nos centramos en la productividad personal y la calidad en nuestro trabajo, ser más productivos ¿que relación tiene con la calidad de nuestro trabajo?

En principio, podríamos pensar que aumentar nuestra productividad, hará que dediquemos menos tiempo a las tareas y por tanto la calidad de las mismas se resienta.

Ya hablamos sobre esto cuando describimos la Ley de Parkinson y cómo evitarla, esta ley afirma que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine” que quiere decir esta frase, pues que si tenemos una semana para hacer una tarea tardaremos una semana en hacerla, pero si nos asignan dos semanas tardaremos dos semanas para esa misma tarea.

Normalmente y si no procrastinamos, durante ese «tiempo de más» puliremos la tarea hasta conseguir un resultado mejor, más cercano a la perfección.

Sin embargo, esta diferencia entre el resultado que habríamos conseguido en una semana y el conseguido en dos, será prácticamente imperceptible por los demás y habremos perdido un valioso tiempo que implementar en otras tareas que nos acerquen a nuestros objetivos.

Si el tiempo fuera infinito pues sería genial dedicar todo el tiempo deseado a cada tarea, pero no es el caso, el tiempo es un bien escaso y treméndamente valioso, por lo que es mejor aplicar el axioma: «hecho ya y bueno, mejor que excelente dentro de una semana»

Hay por tanto que calibrar el tiempo que utilizamos a una tarea y si mucho más tiempo dedicado va a significar una verdadera diferencia en el resultado, si la diferencia merece la pena, adelante, dedica más tiempo, pero si no es así, no pierdas más tiempo.

Esto, dando por hecho que la tarea de la que hablamos es importante, ya que si no lo es, no debemos ni plantearnos malgastar mucho tiempo con ella.

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