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21 abril, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Cómo ser más Productivo en 3 simples pasos

Cómo ser más Productivo en 3 simples pasos

Mejorar nuestra gestión del tiempo y ser más productivo es un proceso lento y en el que debemos cambiar muchas de nuestras actitudes y rutinas diarias, no te engañes, pero para empezar hay tres pasos fundamentales que podemos analizar para saber cómo ser más Productivo, y que pueden ponerte en el camino de la mejora y desde los cuales podrás ir profundizando.  

Gestión por Objetivos y Listas de Tareas

El primer paso para aumentar nuestra productividad y mejorar nuestra gestión del tiempo es marcarnos objetivos, si no sabemos a donde queremos ir, qué queremos conseguir, no iremos a ninguna parte y nuestro esfuerzo no dará frutos. Hemos hablado anteriormente de la importancia de la gestión por objetivos. Por otra parte esos objetivos nos mostrarán el camino para planificar las tareas que nos lleven a conseguirlos, por tanto también debemos organizarnos en base a una meditada lista de tareas.

Organización

Debemos ser organizados, tanto en lo referente a los materiales y el espacio de trabajo, como a la organización misma de las tareas, en nuestra lista de tareas debe primar lo importante sobre lo urgente y lo supérfluo. Nunca debemos perder de vista nuestra visión a largo plazo y nuestros objetivos. Y organizarse también incluye organizar el descanso y el ocio, es decir organizarnos para tener tiempo de descanso, ya que no se puede ser productivo sin un buen descanso diario, la cuestión es trabajar mejor y sacarle más rendimiento a las horas de trabajo, no trabajar más horas. 

Combatir a los Vampiros del Tiempo

Debemos tomarnos muy en serio en qué utilizamos nuestro tiempo y analizar porqué perdemos o nos hacen perder el tiempo, estos son los llamados vampiros del tiempo, rutinas o costumbres que minan nuestra productividad, en esta otra entrada ya hablamos de ellos y de cómo combatirlos, debes leerla y analizar tu jornada para detectarlos. Básicamente son cosas como mirar el mail 100 veces cada mañana, dejar que nos interrumpan mil veces, asistir a reuniones improductivas, hacer parones para divagar en internet, etc…

Conclusión

Como has podido ver, esta entrada es un compendio para ayudarte a dar el primer paso en la mejora de tu productividad, cada tema del que hablamos, ha sido tratado más ampliamente en los enlaces que incluimos y si quieres tener toda esta información y mucha más, en un único lugar y explicada con breves videotutoriales, suscríbete a nuestro curso sobre Productividad Personal y Gestión del Tiempo.

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13 enero, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Aplicaciones para listas de tareas en iPhone y iPad

Aplicaciones para listas de tareas

Varias veces hemos hablado sobre la importancia de la gestión de tareas, ligadas a los objetivos, tanto a raíz de estas entradas, como también los alumnos del curso sobre Productividad Personal y Gestión del Tiempo, nos han preguntado, que aplicación recomendamos para la gestión online de tareas.

Lo primero que debemos dejar claro, es que no es necesario gestionar las tareas con una aplicación móvil o cualquier otro software, muchas personas gestionan sus tareas con lápiz y papel y están encantadas.

Lo fundamental de la gestión de tareas es que esas listas de tareas las tengamos a mano para consultarlas en cualquier momento, por tanto, si lleváis siempre encima una libreta, quizás esta es una buena opción, sin embargo si sois de los que sólo lleváis encima el móvil, evidentemente una aplicación que te permita gestionar tus listas de tareas en el móvil es la mejor opción. 

gTasks, una opción sencilla y efectiva 

Yo personalmente utilizo gTasks, esta es una sencilla aplicación que te permite gestionar tareas en diferentes listas de tareas sin complicaciones, sincronizando con Google Tasks, de forma que los cambios que hago en mi móvil con la aplicación, los veré luego reflejados en Google Calendar o Gmail cuando trabaje con el ordenador.

El uso de estas herramientas de Google es el que recomendamos en el curso sobre Productividad Personal.

Puedes encontrar gTasks para Apple iOS en la tienda de aplicaciones de iTunes, para utilizarla tanto en tu iPad como en tu iPhone. 

Cómo podéis ver en el vídeo, gTasks es una aplicación sencilla que cumple perfectamente con su cometido, va muy bien y no es de pago si no necesitas manejar más de dos listas de tareas y 7 tareas en cada lista, si necesitas superar este límite puedes desbloquearla por un precio muy razonable.

GeeTasks, otra alternativa efectiva

Si queréis probar otra alternativa, también utilicé un tiempo GeeTasksLite, que es la versión gratuita de GeeTasks, también limitada, pero el límite es mayor: 6 listas con 10 tareas cada una.

Podéis encontrar GeeTasksLite también en la tienda de aplicaciones de iTunes.

Ambas son opciones muy recomendables, pero lo importante es sentirse cómodo con la aplicación seleccionada, por tanto, lo mejor es que pruebes las opciones gratis de las dos u otras y luego decidas cual te gusta más para comprar con seguridad.

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25 noviembre, 2015 by KtoolsAcademy 1 comentario

7 imprescindibles libros sobre Productividad en español

Os presentamos una pequeña recopilación de 7 libros sobre productividad en español, una selección de los libros más destacados de los últimos tiempos, esperamos que os interesen…

libros sobre Productividad en español
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva

El método de Stephen R. Covey, el llamado Sócrates americano, es claro, certero y eficaz: un cursillo dividido en siete etapas que el lector deberá asimilar y poner en práctica por su propia cuenta, adaptándolas a su personalidad y aplicándolas libremente en todos los ámbitos de la vida empresarial.

En esencia, el libro se divide en tres secciones, cada una con capítulos relacionados con los siete hábitos. Lista treinta y dos principios de acción, que, una vez establecidos como hábitos, ayudarán al lector a alcanzar un alto nivel de efectividad en todos los aspectos relevantes de su vida.

Covey argumenta que dichos hábitos están basados en «principios de la ética del carácter», que son atemporales, universales y evidentes por sí mismos. El autor se centra en los principios como esencia del proceso.

 

libros sobre Productividad en españolLa Caja

Según sus autores, las personas sometidas al autoengaño viven y trabajan como si se encontraran encerradas en una caja. Ciegas a la realidad circundante, van minando tanto su propio trabajo como el de los demás. Pero el problema es que, como están encerrados en la caja, no se dan cuenta de ello y, por tanto, no hacen nada por cambiar. Y así, sus resultados tampoco varían.

Tal como se expone en esta obra, se trata de un fenómeno bastante frecuente en el mundo empresarial. La mayor parte de gente pasa mucho tiempo ahí encerrada, y es la multiplicación de cajas la raíz de muchos de los problemas que impiden un mejor rendimiento laboral, afectando a aspectos como el liderazgo, el trabajo en equipo, la comunicación, la responsabilidad, la confianza, el compromiso y la motivación.

Pero no todo son malas noticias: existe una solución frente al autoengaño y las costosas consecuencias que se derivan de él. A través de una historia entretenida y muy instructiva, La Caja explica qué es el autoengaño, cómo cae en él la gente, de qué manera destruye el rendimiento organizativo y, lo más importante, cuál es la sorprendente manera de acabar con él.

 

libros sobre Productividad en españolFOCUS

En este esperado libro, el psicólogo y periodista Daniel Goleman, autor del best-seller mundial Inteligencia emocional, nos ofrece una visión radicalmente nueva del recurso más escaso y subestimado de nuestra sociedad, una capacidad que resulta ser el secreto para la excelencia: la atención.

Las personas que logran un máximo rendimiento (ya sea en los estudios, los negocios, el deporte de competición o las artes) son precisamente aquellas que cultivan formas de focalización o de meditación inteligente.

Combinando la investigación de vanguardia con conocimientos prácticos, Focus profundiza en la ciencia de la atención en todas sus variedades (el foco interno, el foco en los demás y el foco exterior).

En la era de la distracción permanente, Goleman sostiene convincentemente que ahora más que nunca tenemos que aprender a cultivar la atención, tanto como forma de autocontrol, de mejorar la empatía o para comprender la complejidad que nos rodea.

 

libros sobre Productividad en españolOrganízate con eficacia: Llega más lejos de lo que nunca hubieras imaginado

Este libro tiene un objetivo claro: demostrar que existe un sistema de organización del trabajo que nos permite liberar la mente de las tensiones que inhiben nuestra creatividad, y que nos hace más eficaces en todos los aspectos de la vida.

David Allen sostiene que nuestra mente tiene una capacidad limitada para almacenar información y propone una serie de fórmulas prácticas para eliminar las tensiones e incrementar nuestra capacidad de trabajo y nuestro rendimiento.

Organízate con eficacia se fundamenta en unas sencillas normas básicas de organización del tiempo, como por ejemplo la necesidad de determinar cuál es el siguiente paso a dar en cada uno de nuestros proyectos, o la regla de los dos minutos (si surge una tarea pendiente y se puede hacer en menos de dos minutos, debe hacerse inmediatamente).

El sistema propuesto por Allen soluciona ansiedades y desconciertos, y nos permite transformar nuestro modo de trabajar y la manera de percibir nuestros retos cotidianos.

 

libros sobre Productividad en españolHaz que funcione: Hoja de ruta hacia el éxito a través de la eficacia y la organización personal

Haz que funcione es el esperado libro, después de más de cinco años, del mayor especialista mundial en gestión del tiempo y organización personal e inventor del método GTD, usado por millones de personas, organizaciones y multinacionales en todo el mundo.

Constituye una hoja de ruta de valor incalculable, que te ofrece consejos para tomar conciencia de la situación y qué camino tomar para alcanzar la meta que ansías.

Las claves para lograrlo son “control” y “perspectiva” y un compromiso real con tu vida y tu trabajo. Te ayudará a afrontar desde retos tan rutinarios como responder a un correo electrónico urgente, a tan relevantes como preparar tu jubilación.

Todo requiere de concentración, orden y focalización. Además, en el apéndice del libro, encontrarás plantillas para poner en práctica los modelos más importantes que aborda el libro, como la planificación de proyectos, la organización del control de flujos de trabajo y las revisiones semanales.

 

libros sobre Productividad en español

Máxima eficacia

Máxima eficacia propone un sistema integral de planificación personal que le ayudará a conseguir unos resultados que transformarán su vida con enorme rapidez.

Con las propuestas de Brian Tracy aprenderá a concentrarse en las actividades de mayor valor, a definir sus objetivos y a emprender acciones decisivas en siete áreas clave:

Los negocios y su carrera profesional: Incrementará sus ingresos y alcanzará una mayor satisfacción en lo que hace.

Su vida familiar y personal: conseguirá un equilibrio entre su trabajo y su vida familiar y disfrutará más de sus relaciones personales.

El dinero y las inversiones: Pondrá sus finanzas bajo control y logrará independencia económica.

La salud y aptitud física: Alcanzará y mantendrá niveles excelentes de energía y bienestar.

El crecimiento y desarrollo personales: Adquirirás los conocimientos para llevar una vida extraordinaria.

Las actividades sociales: Orientará sus acciones para aportar algo distintivo y dejar un legado perdurable.

El desarrollo espiritual y la paz interior: Organizará su vida interior para desarrollar todo su potencial humano.

En este proceso aprenderá a quedarse sólo con lo esencial. Y muy pronto todo lo que haga cada día provocará un cambio positivo. Habrá interiorizado el enorme poder de Máxima eficacia. El proceso será suyo para siempre. Y le llevará por encima de lo que nunca había soñado.

 

libros sobre Productividad en españolDueño del tiempo

Planifica tu trabajo y disfruta tu vida. Un método sencillo y eficaz para gestionar el tiempo, escrito en un tono alegre y fácil de leer, y sobre todo práctico para vivir mejor.

Es tiempo de tomar el control. No dejes que la falta de tiempo guíe tu vida y tome las decisiones por tí, conviértete en dueño de tu tiempo y controla tu vida.

Dile adiós al hecho cotidiano de correr como un loco y estar permanentemente atascado por la infinidad de cosas que no sabes cómo priorizar.

El dueño de su tiempo no solo tiene más tiempo para hacer más cosas sino que puede desacelerar y disfrutar de las cosas que realmente desea hacer.

Es algo más que la simple gestión del tiempo es ser dueño de tu propia vida.

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3 septiembre, 2015 by KtoolsAcademy 1 comentario

Marcar objetivos realistas pero ambiciosos

Posible«la velocidad es irrelevante si vamos en la dirección equivocada» Gandhi

Ya hablamos sobre la necesidad de trabajar por objetivos para aumentar nuestra productividad, debemos saber hacia donde vamos para avanzar, parece obvio pero no muchas personas lo aplican en sus decisiones diarias.

Dentro de esta planificación por objetivos, quizás el elemento principal es seleccionar bien que objetivos, que metas, nos vamos a proponer, en la entrada en la que hablamos sobre esta Gestión por Objetivos señalamos unas pautas sobre cómo deben ser estos objetivos, hoy queremos centrarnos en una de ellas. 

Objetivos realistas pero ambiciosos

Los objetivos deben ser realistas, conseguibles, factibles, es evidente, ya que lo contrario, ponernos objetivos inalcanzables, sólo nos llevará a la frustración.

Sin embargo, a veces también pecamos por defecto, poniéndonos objetivos poco ambiciosos, fáciles de conseguir, que evidentemente nos harán sentir mejor al conseguirlos, pero que no significan una mejora en nuestras vidas o nuestro trabajo.

De hecho esto es una forma común de autoengañarse, marcar objetivos fácilmente alcanzables, al final es lo mismo que no tener ambiciones, no querer mejorar, sólo subsistir.

Esto sería lo mismo que la persona que va a un gimnasio y hace 10 minutos de bicicleta al día, los hace sin problemas, casi ni se cansa, y se va a casa, sin embargo se queja de que va cada día al gimnasio y no está más en forma, sigue igual. Evidentemente si no se esfuerza más no conseguirá mejorar su forma física, debe marcar un objetivo más ambicioso, por ejemplo 30 minutos, pero sin ser inalcanzable, quizás tarde tiempo en llegar a los 30 minutos, pero poco a poco lo conseguirá y mejorará.

Por tanto recuerda al seleccionar los objetivos, que tienen que suponer un esfuerzo para que marquen una diferencia, deben ser retadores, no imposibles pero si difíciles de conseguir y seguro que también supondrán un verdadero avance.

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25 julio, 2015 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

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