Mejorar nuestra gestión del tiempo y ser más productivo es un proceso lento y en el que debemos cambiar muchas de nuestras actitudes y rutinas diarias, no te engañes, pero para empezar hay tres pasos fundamentales que podemos analizar para saber cómo ser más Productivo, y que pueden ponerte en el camino de la mejora y desde los cuales podrás ir profundizando.
Gestión por Objetivos y Listas de Tareas
El primer paso para aumentar nuestra productividad y mejorar nuestra gestión del tiempo es marcarnos objetivos, si no sabemos a donde queremos ir, qué queremos conseguir, no iremos a ninguna parte y nuestro esfuerzo no dará frutos. Hemos hablado anteriormente de la importancia de la gestión por objetivos. Por otra parte esos objetivos nos mostrarán el camino para planificar las tareas que nos lleven a conseguirlos, por tanto también debemos organizarnos en base a una meditada lista de tareas.
Organización
Debemos ser organizados, tanto en lo referente a los materiales y el espacio de trabajo, como a la organización misma de las tareas, en nuestra lista de tareas debe primar lo importante sobre lo urgente y lo supérfluo. Nunca debemos perder de vista nuestra visión a largo plazo y nuestros objetivos. Y organizarse también incluye organizar el descanso y el ocio, es decir organizarnos para tener tiempo de descanso, ya que no se puede ser productivo sin un buen descanso diario, la cuestión es trabajar mejor y sacarle más rendimiento a las horas de trabajo, no trabajar más horas.
Combatir a los Vampiros del Tiempo
Debemos tomarnos muy en serio en qué utilizamos nuestro tiempo y analizar porqué perdemos o nos hacen perder el tiempo, estos son los llamados vampiros del tiempo, rutinas o costumbres que minan nuestra productividad, en esta otra entrada ya hablamos de ellos y de cómo combatirlos, debes leerla y analizar tu jornada para detectarlos. Básicamente son cosas como mirar el mail 100 veces cada mañana, dejar que nos interrumpan mil veces, asistir a reuniones improductivas, hacer parones para divagar en internet, etc…
Conclusión
Como has podido ver, esta entrada es un compendio para ayudarte a dar el primer paso en la mejora de tu productividad, cada tema del que hablamos, ha sido tratado más ampliamente en los enlaces que incluimos y si quieres tener toda esta información y mucha más, en un único lugar y explicada con breves videotutoriales, suscríbete a nuestro curso sobre Productividad Personal y Gestión del Tiempo.