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7 junio, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Cómo utilizar las animaciones de PowerPoint

Animaciones de PowerPoint

La mala utilización de las animaciones de PowerPoint ha hecho que cada vez haya menos gente que las utiliza. Sin embargo, al no utilizarlas, estamos abandonando una herramienta que nos puede ayudar a captar la atención o dirigir la atención de nuestra audiencia de forma muy efectiva.

Muestra el contenido de la diapositiva poco a poco

Si mostramos todo el contenido de una diapositiva desde el primer momento, pero el tema es extenso y debemos hablar sobre ese contenido durante 5-10 minutos, seguramente a los 30 segundos de poner la diapositiva la audiencia ya estará desconectando.

Debemos intentar mantener el interés de la audiencia, captar su atención y mantenerla, y para mantener su atención lo mejor es dosificar la información en pantalla, si vamos a estar hablando durante 5 minutos con la misma diapositiva, intenta secuenciar la aparición de los contenidos conforme avanza el discurso, de esa forma cada 30 segundos mostrarás nueva información en pantalla que los mantendrá «conectados» a tu discurso.

Por otra parte, si muestras todo el contenido a la vez, es inevitable que parte de la audiencia se ponga a leer o pensar sobre lo que has puesto y no atiendan a tus palabras, adelantándose a tu discurso.

Si quieres mantener la atención en tus palabras y dirigir la atención de la audiencia sin que se te adelanten, muestra el texto a la vez que hablas de ese tema, no antes ni después.

Pero en todo caso, recuerda, el texto debe ser corto, conciso, un extracto de la idea que vas a desarrollar, como todo el mundo sabe, lo bueno, si breve…dos veces bueno.

¿Qué animaciones de PowerPoint utilizar?

De entre la gran cantidad de animaciones de PowerPoint,  es normal que nos preguntemos, ¿cual utilizamos? la respuesta es simple, debemos escoger entre las más sencillas, nada de giros mareantes ni rebotes sin sentido, dejemos las estrellas y los flashes para el cine…

Un simple «Aparecer» o «Desplazar» para que el texto entre en la diapositiva es suficiente, quedará elegante y sencillo y nos permitirá secuenciar los contenidos de forma que gestionemos la atención de nuestra audiencia para mantenerlos expectantes! (o al menos despiertos…)

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2 junio, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

¿Son eficientes los vídeos sobre artículos de investigación?

vídeos sobre artículos de investigación

En los últimos años hay una tendencia que, sin hacer mucho ruido, poco a poco, está creciendo y haciéndose un hueco en las revistas y plataformas de revistas académicas: los vídeos sobre artículos de investigación.

A todo el mundo le gusta que le expliquen las cosas de forma visual, por tanto el material multimedia genera una gran atracción de público y por tanto mucha visibilidad para nuestra investigación, esto es algo que pese a conocerse de sobra y ser muy utilizado en marketing de contenidos para venta de productos, apenas se ha explotado en el ámbito científico.

 

Vídeo Artículos

Hay revistas que han instaurado la publicación de vídeo artículos, el ejemplo más llamativo es la revista JoVE Journal indexada en varias de las bases de datos más prestigiosas, como WOS-JCR o Medline.

«JoVE is the world’s first peer reviewed scientific video journal. Established in 2006, JoVE is devoted to publishing experiments in a visual format to increase productivity and reproducibility of scientific research. JoVE is indexed in Pubmed/MEDLINE, Web of Science, Chemical Abstracts, and its Impact Factor is 1.1.»

Publican vídeos científicos a los que tratan como artículos, incluyendo la revisión entre pares. En el siguiente vídeo hablan sobre las posibilidades del formato audiovisual para la transmisión de conocimientos científicos:

Watch video!

 

Vídeo Resumen o Vídeo Abstract

Otras publicaciones han optado por incluir como material «publicitario» de sus artículos vídeo abstracts, es decir, un resumen del contenido del artículo, a modo de trailer de la investigación en cada artículo, esta es la forma más extendida de publicar vídeos sobre artículos de investigación, un ejemplo de esto sería este artículo de la revista IOP, que incluye un vídeo abstract en la misma web del artículo:

videos sobre artículos de investigacion

También la plataforma de revistas Cell Press tiene una sección dedicada a los vídeos asociados a sus revistas, en la que incluye bastantes vídeo resúmenes de los artículos que publica:

videos sobre artículos de investigacion

Os incluimos un ejemplo de videoabstract de una de las revistas de Cell Press, en concreto de la revista Neuron:

 

Vídeos complementarios al artículo

En el transcurso de una investigación muchas veces se tiene la necesidad de grabar parte de los experimentos o pruebas de la misma para tener una prueba visual que poder luego revisar, estos vídeos sobre artículos de investigación son una fuente genial de contenido audiovisual ya preparado o casi, para ser compartido.

Cuando hablamos de experimentos o pruebas no siempre son de laboratorio, en el caso de Ciencias de la Salud pueden ser parte de intervenciones u operaciones, en el caso de Ciencias Sociales o Humanidades entrevistas o testimonios, etc…

Todo ese material visual que se reúne a veces, normalmente es olvidado y nadie más que los autores del artículo lo ven. La tendencia hoy en día es a compartir ese material, siempre que se pueda claro y respetando cuestiones éticas, morales y de confidendialidad.

Compartir esos vídeos o parte de los mismos supone aportar al interesado lector de nuestro artículo, material complementario para que entienda cómo se ha llegado a las conclusiones aportadas.

También puede funcionar en sentido contrario, los vídeos, compartidos en plataformas como Youtube o Vimeo pueden atraer muchas más visitas y visualizaciones que el artículo en si, si incluimos la referencia al mismo en el vídeo y en la descripción del mismo, tendremos la posibilidad de que esas personas que ven nuestro vídeo se conviertan en lectores de nuestro artículo e incluso lo citen en los suyos.

Un ejemplo de este tipo de vídeos es este de un capítulo del libro: «Colloids and the Depletion Interaction» publicado por Springer y en el que podemos ver una simulación de uno de los temas de los que trata el ebook:

O este otro vídeo de un experimento con un deportista que está ligado a un artículo sobre el tema de la revista: Experimental Brain Research:

Son sólo dos ejemplos de este tipo de contenido que es interesante compartir y que puede proporcionar al artículo una mayor visibilidad y al lector del mismo, una mayor información sobre la investigación.

 

¿Son eficientes los vídeos sobre artículos de investigación?

Los vídeos son una potente herramienta de divulgación normalmente infrautilizada, el material audiovisual es más sencillo de consumir, más atrayente y ofrece posibilidades para la divulgación científica que complementan al texto escrito.

Aumentan las posibilidades de la información de ser compartida en internet, tanto en webs de información como en blogs o redes sociales, a la mayoría de las personas les gusta más que le expliquen un contenido en formato vídeo, la prensa cada vez es más consciente  de ello y por eso los periódicos online cada vez incluyen un mayor número de vídeos asociados a las noticias.

En el caso de los vídeo artículos la reticencia de la comunidad científica puede ser aún notable, sin embargo los vídeo abstracts como forma de adelantar los contenidos fundamentales del artículo cada vez están más extendidos. El investigador que ve el vídeo, si está interesado por la investigación pasará a leer el artículo, pero ya con una idea clara del contenido, que ha podido adquirir en un par de minutos.

En el caso del material complementario, en algunas investigaciones supone un complemento que enriquece enormemente el artículo al proporcionar parte del material de experimentación, por lo que si se cuenta con este material audiovisual y no hay problemas éticos o legales para hacerlo, compartirlo es muy conveniente.

Los vídeos permiten también a veces explicar conceptos complejos de una forma más sencilla y visual que el texto o una imagen fija.

En conjunto, podemos concluir que la utilización de material multimedia enriquece el artículo, lo complementa y le proporciona una visibilidad mayor y por tanto aumenta las posibilidades de ser leído y citado y por tanto su impacto en la comunidad científica y fuera de la misma, contribuyendo también a la tarea de divulgación científica.

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31 mayo, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Lo que nunca debes hacer ante un conflicto con un asistente a tu presentación

conflicto con un asistente

Ningún presentador comienza su charla pensando que va a enfrentarse a su público y va a tener que gestionar un conflicto o una discusión con alguien del público, pero a veces pasa y ¿que hacemos entonces, cuando tenemos un conflicto con un asistente?

Las variables por las que tiene lugar el conflicto son infinitas y en gran parte incontrolables para el presentador, sin embargo, una vez que comienza la discusión o incluso antes, cuando la situación comienza a volverse tensa, hay cosas que nunca debemos hacer, bajo ningún concepto.

No debemos utilizar nuestra posición de superioridad como ponentes para ridiculizar la opinión o la queja del asistente, puede que en alguna ocasión hacerlo lleve al que protesta a dejar de hacerlo, pero normalmente esa persona se sentirá obligada a seguir la discusión para no dar su brazo a torcer ante del resto de asistentes, lo que hará que se muestre más enfadado y agresivo en la respuesta, por lo que hemos provocado una espiral que puede terminar muy mal.

No poner al asistente, que al fin y al cabo es un oponente dialéctico, entre la espada y la pared, siempre hay que dejar una salida digna al enemigo o este no tendrá más remedio que seguir atacando.

¿Cómo se da esa salida dialéctica?, con frases del tipo…»Lo comprendo pero…», «Tienes parte de razón pero ten en cuenta también que…», «Gracias por tu aportación, siempre es bueno que en los cursos haya diversidad de opiniones, así enriquecemos el debate…», «si tuviéramos más tiempo podríamos continuar este interesante debate, si al final contamos con  tiempo lo retomamos…»

Asertividad y Firmeza

La clave en caso de conflicto con un asistente, como puedes ver en las anteriores frases, es tratar al que protesta con asertividad, integrándolo en tu discurso y haciéndolo tu aliado, para desactivar la protesta.

La otra clave de la gestión del conflicto es no perder autoridad ante el resto de la audiencia, por tanto la asertividad no nos puede llevar a permitir que el que protesta mine nuestra posición ante el resto, por tanto asertividad pero a la vez firmeza en la defensa de nuestra posición y por supuesto, en caso de falta de respeto, cortar la discusión y expulsar al conflictivo. 

Mantener firmeza y asertividad, sobre todo cuando el asistente es conflictivo es complicado, sin embargo, es una habilidad que debemos practicar y que vamos a perfeccionar conforme tengamos cada vez más experiencia hablando en público.

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19 abril, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Presentaciones originales. Tres ideas para llamar la atención.

Presentaciones originales 

Es fundamental llamar la atención de tu público cuando vas a presentar, tanto al comienzo, como en determinados momentos de tu presentación debes trabajar en hacer presentaciones originales llamando la atención de tu audiencia.

Sin tener la atención del público es imposible transmitirles tu mensaje.

Para llamar la atención hay tres contenidos que son infalibles, que captan la atención al comienzo o que «despiertan» a tu audiencia en cualquier momento: La música, un aforismo y una historia ilustrativa.

Música

Comenzar con música una presentación genera atención inmediata, poner música en algún momento de la charla, permite partir la monotonía que se haya creado y regenera esa atención al menos por unos minutos.

Evidentemente la música debe estar bien seleccionada, ser apropiada para el momento y si puede ser, que tenga relación con el tema que se está exponiendo.

Aforismo

Una frase de un autor célebre sobre el tema del que tratamos hará pensar a los asistentes, captará por tanto su atención y jugamos con el «principio de autoridad» apoyándonos en alguien más reconocido que nosotros.

A partir del aforismo podemos plantear un debate, preguntar a nuestra audiencia si están de acuerdo con la afirmación, «forzarlos» a participar en la presentación.

Partimos por tanto la dinámica de la sesión y reconectamos con la audiencia, cuya atención quizás estamos perdiendo.

Historia ilustrativa

La mejor de las opciones, ¿a quién no le gusta una buena historia? ya hemos hablado de esta cuestión otras veces como técnica de presentación, el Storytelling, sin embargo en esta ocasión lo recomendamos como forma de captar la atención inicial del público o de volver a captarla en cualquier momento de nuestra exposición.

La historia puede ser inventada o una anécdota real, que nos haya pasado a nosotros o una curiosidad histórica, el origen de la historia es lo de menos, pero debe ser una historia atractiva y con evidente relación con el tema que estamos tratando.

 

En definitiva, nuestra labor como ponentes, como presentadores, es hacer llegar al público nuestra idea principal y para ello, para comunicar, debemos captar su atención, por tanto es igual de importante lo que dices que cómo lo dices, debemos trabajar nuestro discurso para hacerlo atractivo, crear una presentaciones originales y tener «trucos» en la manga para cuando veamos que perdemos la atención de nuestra audiencia.

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31 marzo, 2017 by KtoolsAcademy 1 comentario

Cómo hacer un abstract o resumen eficiente para tu artículo

Cómo hacer un abstract

Crear un abstract o resumen eficiente de un artículo significa comprimir lo fundamental del artículo en unas pocas palabras de forma atractiva y que reflejen con fidelidad el contenido del artículo.

El abstract tiene una gran importancia, ya que es lo primero que lee el investigador, tras el título, del que ya dimos pautas sobre cómo debemos redactarlo y en base a ello decide si lee el resto del artículo o no. 

Esto supone que debemos pensar con cuidado cada frase y lograr un texto que sea una digna presentación de nuestro trabajo, el esfuerzo merece la pena.

El Objetivo de un buen Abstract o Resumen

El objetivo de un buen abstract o resumen es proporcionar al lector una idea lo más clara y exacta del contenido del artículo posible. De forma que el lector pueda evaluar rápidamente si el artículo le interesa.

Por tanto no debemos prometer más de lo que ofrecemos luego en el artículo, ya que aunque consigamos así que lean nuestro artículo, la sensación que tendrá el investigador será que ha sido engañado, que el artículo no cumple sus expectativas y por tanto al tener una mala impresión del artículo no lo citará, ni lo recomendará, por tanto que lo haya leído no nos habrá servido de nada.

Qué debe incluir un buen Abstract

Como resumen del artículo debe incluir información de todas las secciones importantes del mismo, es lo que a veces se lama abstract informativo, para distinguirlo de los abstracts descriptivos, que no proporciona los resultados de la investigación.

Normalmente en las revistas académicas, lo que desean y lo que por tanto debemos hacer es un abstract informativo, en el que hagamos un auténtico resumen o compendio del artículo,  siguiendo la misma estructura del documento, de forma que, fundamentalmente, debemos dejar claros los siguientes puntos:

  • Objetivo del trabajo: ¿Cual es el problema que tratamos de resolver?
  • Metodología: ¿Cómo se ha llevado a cabo el estudio?, ¿cómo se ha diseñado?, ¿con qué muestra?, ¿de dónde se han extraído los datos?, ¿qué procedimientos se han seguido?
  • Resultados: ¿Cuales fueron los resultados del trabajo?
  • Conclusiones: ¿Se cumplieron los objetivos? en este punto es conveniente resaltar la importancia de las conclusiones obtenidas, ¿Qué aporta al avance del conocimiento sobre el tema?

Básicamente, como hemos señalado el resumen debe responder a las preguntas tres preguntas fundamentales: ¿Qué se busca con este artículo?, ¿Cómo se ha realizado la investigación? ¿Qué resultados y conclusiones se han obtenido?

Si nuestro abstract responde con solvencia estas preguntas habremos redactado un buen resumen de nuestro artículo que le servirá a los investigadores para saber si deben leer el artículo completo.

Lo que nunca debes hacer al escribir un Abstract

Hay algunas prácticas que debes evitar al redactar el resumen:

  • Nunca comiences repitiendo el título del artículo, o con frases del tipo «En este artículo…», «Este trabajo…», «El presente estudio…»
  • El abstract no es una introducción al artículo, para eso ya está el apartado de introducción, debe contener un resumen completo del artículo, incluyendo las conclusiones, que no sea una mera introducción.
  • No utilice el tiempo futuro, «Este artículo intentará exponer…», es un resumen de lo realizado, por tanto «Se expone…»
  • No se incluyen citas ni bibliografía en el abstract.
  • Nunca incluyas datos o insinúes temas o contenidos que luego no se tratan en el artículo, esto crea falsas expectativas muy perjudiciales para la valoración que luego se haga de tu trabajo.
  • No utilices frases de carácter general, sin contenido concreto, el espacio es limitado y por tanto, cada frase debe estar pensada para aportar la información pertinente.

Cuestiones a tener en cuenta

  • El abstract debe escribirse siempre al final, una vez tenemos la versión definitiva del artículo y si se realizan cambios posteriores debemos revisar también el resumen para asegurarnos de que sigue reflejando fielmente el contenido del artículo.
  • Normalmente se redacta en tercera persona y en voz activa.
  • Debemos incluir las palabras clave que hayamos seleccionado para nuestro artículo también en el resumen y si puede ser más de una vez, al menos la más importante, aquella por la que los otros investigadores interesados en el tema buscarán, eso hará que nuestro artículo esté mejor posicionado en los resultados cuando se busque por esas palabras.
  • La traducción al inglés u otros idiomas debe hacerse de forma que sea exactamente el mismo texto, no debe ser un resumen diferente.
  • Intenta no utilizar abreviaturas ni acrónimos, a no ser que sean muy conocidos entre el público objetivo al que va dirigido el artículo o sean palabras clave en si mismas, en este caso la primera vez que se nombren deberás especificar su significado.
  • Utiliza en torno a 200-250 palabras, si puedes hacer una síntesis buena en menos palabras mejor, cuanto más corto sea el abstract más posibilidades hay de que los investigadores lo lean y por tanto de captar su atención para que lean el artículo completo.
  • Cumple siempre con las normas editoriales de la revista a la que lo vas a enviar. En cuanto a la extensión, si señalan que no más de 150 palabras no te excedas o les darás una excusa para rechazar tu artículo sin ni siquiera pasar al proceso de revisión del contenido.
  • Asegúrate de que se incluyen las palabras clave y los datos más importantes del estudio.
  • Esfuérzate por captar la atención del lector en las dos primeras frases ya que muchas veces los investigadores leen los resúmenes con mucha rapidez y si no captas rápido su atención no seguirán con la lectura.
  • Recuerda que el abstract debe entenderse de forma independiente del artículo, sin necesidad de leerlo.

Revisa tu abstract hasta la extenuación

Para conseguir un texto que cumpla las características que hemos expuesto lo mejor posible, hay que revisarlo mil veces, en diferentes días, para evitar que estemos condicionados por nuestro conocimiento del artículo y dejando tiempo para pensar cada frase, por tanto relee una y otra vez el texto y corrígelo hasta que esté lo más depurado posible.

Busca a otros investigadores que lean primero el abstract y te digan si se entiende correctamente lo expuesto y luego que lean el artículo para que opinen sobre si les parece un buen resumen del contenido.

Es fundamental tener y contar con otras opiniones de colegas que vean el texto con una nueva perspectiva. Y por supuesto,  solicita al compañero que sea crítico, aunque duela, es mejor que la crítica te la haga un colega cercano a que el editor de la revista directamente rechace el documento.

Esperamos haberte ayudado con estas recomendaciones.

Si no tienes claro alguno de los conceptos no dudes en preguntarnos, para eso están los comentarios, estaremos encantados de ayudarte en lo que podamos. Y si quieres acceder a más contenidos interesantes síguenos y descarga nuestros ebooks.

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