Trasmitir con Claridad y Concisión en las presentaciones es fundamental si queremos que nuestro mensaje sea entendido rápidamente y nuestra audiencia no se aburra con nuestras explicaciones.

Para nosotros, nuestro tema siempre es extremadamente interesante, queremos explicarlo todo, dar miles de detalles y que los demás se apasionen con el tema tanto como nosotros.

Pero la realidad es más dura, a la mayor parte de la audiencia no le importa mucho nuestro tema, no quieren conocerlo a fondo ni ser tan expertos como nosotros en él, sólo quieren que les transmitamos nuestras conclusiones para ver en que les afecta a ellos o cómo pueden utilizar esa información.

La audiencia piensa continuamente «¿y esto para que me sirve?, se interroga sobre la pertinencia de lo que está escuchando para él mismo, si llegan a la conclusión de que no les sirve se irán de la presentación o aunque permanezcan físicamente, sus mentes estarán en otro sitio, los habremos perdido.

Cómo ser claros y concisos en nuestra presentación

El primer paso es controlar nuestra sintaxis, hay que construir nuestro discurso en base a frases cortas y sencillas que hagan nuestro mensaje lo más claro posible.

Para ello debemos evitar frases largas y con subordinadas, debemos intentar ser certeros en nuestro lenguaje, precisos en la explicación, condensar nuestro mensaje hasta dejarlo en lo esencial expresado con claridad.

Y por supuesto hay que evitar las muletillas en el lenguaje, palabras como: entonces…, por eso…Así como arrastrar las frases uniéndolas con lo que algunos llaman «cojines fonéticos», expresiones como: aaa…, emmm… No tengamos miedo al silencio entre frases, si llevamos bien preparado el discurso estos recursos para «llenar el tiempo» no son necesarios.

Adaptarnos a la audiencia

Si tenemos claro que debemos conseguir claridad en nuestro discurso, eso incluye que nuestro mensaje esté llegando y sea entendido por nuestra audiencia sin dificultad.

Sin embargo no todas las audiencias son iguales, por lo que debemos adecuar nuestro discurso y las expresiones que utilizamos a las peculiaridades de nuestro público.

Por ejemplo, si estamos presentando ante adolescentes y utilizamos un vocabulario muy técnico, seguramente gran parte de nuestro mensaje se perderá, ya que los oyentes no entenderán el significado de parte de las palabras. Por tanto deberemos adecuar nuestro vocabulario para hacernos entender o explicar las expresiones más conflictivas de forma cuidadosa.

Por otra parte, una presentación en un contexto profesional o académico que no utilice de forma correcta los términos técnicos sería percibida como falta de seriedad y profesionalidad.

Concisión: que nada sobre, menos es más

En los párrafos anteriores hemos hablado sobre todo de claridad, pero poco de concisión. En este punto la pregunta fundamental es ¿cómo se si estoy siendo conciso?, ¿podría pulir más mi discurso para ganar en concisión sin perder en claridad?

La respuesta a esta pregunta normalmente es repasar el discurso con la mirada de alguien que busca contenido superfluo, repetido, obvio o innecesario, y cuando lo encontremos lo eliminaremos sin  piedad!

Pero..¿y si elimino tanto que la explicación tiene lagunas?…eso hay que evitarlo y para saber si nuestro discurso sintetizado se sigue entendiendo con claridad, lo mejor es hacer la prueba con alguien de confianza, alguien a quien exponerle tu presentación y que luego te comente lo que no ha entendido o no le ha quedado claro, de forma que refuerces el discurso en esos puntos o certifiques que todo está correcto.

Por tanto hay que ser claro e ir al grano, ya sabéis «Lo bueno si breve dos veces bueno»