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6 mayo, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Noisli. Ruido Blanco para ayudar a concentrarnos

Ruido Blanco

El ruido blanco o sonido blanco es «Ruido aleatorio que posee la misma densidad espectral de potencia a lo largo de toda la banda de frecuencias. Dado que la luz blanca es aquella que contiene todas las frecuencias del espectro visible, el ruido blanco deriva su nombre de contener también todas las frecuencias.» (Wikipedia)

Pero no es la definición técnica la que nos interesa, si no su utilidad para ayudarnos a concentrarnos.

Conseguir concentrarse es fundamental para aumentar nuestra productividad y uno de los problemas más comunes para conseguir esa concentración es trabajar en un espacio ruidoso, en esos casos, podemos utilizar auriculares y ponernos música. Sin embargo a muchas personas la música también les distrae.

En estos casos, lo mejor es encontrar un sonido que cubra el resto de ruido y que no nos distraiga, es decir, un ruido blanco o sonido blanco.

Hay muchos generadores web y aplicaciones generadoras de ruido blanco, pero sin duda el más sencillo y efectivo es Noisli,  una web (también cuenta con aplicación móvil) que nos permite seleccionar diferentes sonidos para la concentración y el relax o ir haciendo una mezcla de sonidos de la naturaleza, lluvia, truenos, viento, un río, el mar, etc… así como también ruidos artificiales, como el de un tren, un ventilador y otros.

Es muy simple y puede ayudarte a concentrarte así que ¿por qué no probar?

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9 marzo, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Automatizar Tareas con IFTTT

Automatizar Tareas con IFTTT

Hoy queremos hablarte de una plataforma de automatización que poco a poco se está haciendo un hueco entre nuestras aplicaciones, IFTTT. La idea tras esta web es buscar formas de automatizar tareas repetitivas, de forma que ganemos tiempo y aumentemos nuestra productividad.

Cómo se pueden Automatizar Tareas con IFTTT

IFTTT funciona aportando ideas y soporte para conectar diferentes aplicaciones móviles o aparatos electrónicos con conexión a internet, de forma que podamos marcar regla tipo…si me llega un correo de…reenviar a… pero con tareas que hasta ahora no se podían automatizar.

En la siguiente imagen puedes ver algunas de sus «recetas de automatización«:

Automatizar Tareas con IFTTT

Como podéis ver muchas de las recetas de automatización se construyen conectando plataformas o aplicaciones online, pero no sólo se pueden conectar aplicaciones online con IFTTT.

Automatización con otros dispositivos conectados a internet

Por ejemplo, si utilizas un dispositivos domótico para el control de funciones de tu casa, como el sistema de control de temperatura Nest, IFTTT te da la opción de que cuando estés cerca de casa, tu teléfono «ordene» a tu dispositivo Nest que encienda la calefacción, para que la casa esté cálida al llegar.

O si tienes un dispositivo para regar tu jardín automáticamente, tipo Rachio, IFTTT te permite conectar la aplicación de predicción del tiempo con este dispositivo, de forma que si va a llover mañana, detenga el regado del jardín hoy, así ahorras agua y no riegas demasiado tus plantas.

¿Y Específicamente para Productividad de Oficina…?

En este tema, también nos ofrece algunas alternativas como la sincronización entre diferentes sistemas de nubes o almacenamiento online, por si necesitas utilizar varias y quieres tenerlas sincronizadas o sobre el manejo de las listas de tareas o la catalogación de emails.

Automatizar Tareas con IFTTT

Las ventajas de Automatizar Tareas

Evidentemente muchas de estas opciones de automatización las podemos hacer utilizando las aplicaciones que ya utilizamos o configurando las herramientas de correo y calendarios que ya utilizamos.

El objetivo de esta entrada es sobre todo llamar la atención sobre las posibilidades que las nuevas tecnologías nos ofrecen para deshacernos de tareas rutinarias y así liberar tiempo para cuestiones que nos hagan ser más productivos.

En definitiva al automatizar tus tareas podrás ahorrar tiempo de trabajo y también disminuirás la posibilidad de cometer errores en actividades mecánicas.

Y ello te llevará a reducir tu estrés, llegando a tiempo siempre a tus fechas de entrega, sin tener que trabajar 20 horas el día antes.

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13 enero, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Aplicaciones para listas de tareas en iPhone y iPad

Aplicaciones para listas de tareas

Varias veces hemos hablado sobre la importancia de la gestión de tareas, ligadas a los objetivos, tanto a raíz de estas entradas, como también los alumnos del curso sobre Productividad Personal y Gestión del Tiempo, nos han preguntado, que aplicación recomendamos para la gestión online de tareas.

Lo primero que debemos dejar claro, es que no es necesario gestionar las tareas con una aplicación móvil o cualquier otro software, muchas personas gestionan sus tareas con lápiz y papel y están encantadas.

Lo fundamental de la gestión de tareas es que esas listas de tareas las tengamos a mano para consultarlas en cualquier momento, por tanto, si lleváis siempre encima una libreta, quizás esta es una buena opción, sin embargo si sois de los que sólo lleváis encima el móvil, evidentemente una aplicación que te permita gestionar tus listas de tareas en el móvil es la mejor opción. 

gTasks, una opción sencilla y efectiva 

Yo personalmente utilizo gTasks, esta es una sencilla aplicación que te permite gestionar tareas en diferentes listas de tareas sin complicaciones, sincronizando con Google Tasks, de forma que los cambios que hago en mi móvil con la aplicación, los veré luego reflejados en Google Calendar o Gmail cuando trabaje con el ordenador.

El uso de estas herramientas de Google es el que recomendamos en el curso sobre Productividad Personal.

Puedes encontrar gTasks para Apple iOS en la tienda de aplicaciones de iTunes, para utilizarla tanto en tu iPad como en tu iPhone. 

Cómo podéis ver en el vídeo, gTasks es una aplicación sencilla que cumple perfectamente con su cometido, va muy bien y no es de pago si no necesitas manejar más de dos listas de tareas y 7 tareas en cada lista, si necesitas superar este límite puedes desbloquearla por un precio muy razonable.

GeeTasks, otra alternativa efectiva

Si queréis probar otra alternativa, también utilicé un tiempo GeeTasksLite, que es la versión gratuita de GeeTasks, también limitada, pero el límite es mayor: 6 listas con 10 tareas cada una.

Podéis encontrar GeeTasksLite también en la tienda de aplicaciones de iTunes.

Ambas son opciones muy recomendables, pero lo importante es sentirse cómodo con la aplicación seleccionada, por tanto, lo mejor es que pruebes las opciones gratis de las dos u otras y luego decidas cual te gusta más para comprar con seguridad.

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12 octubre, 2015 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Aplicaciones para implementar la Técnica Pomodoro

Ya hemos hablado en una entrada anterior de la Técnica Pomodoro, como forma de organizar los descansos y el tiempo dedicado a cada tarea, si queréis probarla lo más cómodo es utilizar alguna de las aplicaciones para implementar la Técnica Pomodoro que os traemos en esta entrada, como ves hay para todos los sistemas y dispositivos:

Keep Focused (Windows)

Un programa extremadamente sencillo para controlar la tarea a realizar y el tiempo a dedicarle.

Técnica Pomodoro
Pomodoro Time (Mac)

Aplicación para el control de tiempos Pomodoro en Mac OSX, sencilla y muy útil, pero a la vez muy potente, con personalización de ajustes e histórico de las tareas y tiempos consumidos.

Técnica Pomodoro

Pomodoro Time (iOS)

La misma aplicación para Mac también está disponible para iOS, de forma que la podamos utilizar en un iPhone o un iPad.Técnica Pomodoro

Pomodoro Productivity Timer (Android)

Extremadamente sencilla pero efectiva.

Técnica Pomodoro

 

Strict Workflow (Extensión de Google Chrome)

Una extensión para el navegador Google Chrome, pensada para que te «obligue» a cumplir y trabajar, muy extricta, pero si es lo que necesitas…

Técnica Pomodoro

Tomato Timer (Online)

Y finalmente, una aplicación online para controlar el tiempo, la más sencilla, sin necesidad de instalación, sólo entra en la web y pulsa en Start.

Técnica Pomodoro

 

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