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10 mayo, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Aprende a regular tu energía para aumentar tu productividad

regular tu energía

Cuando hablamos de gestionar el tiempo o aumentar nuestra productividad, hablamos de la planificación de las tareas según los ritmos circadianos o ritmos biológicos y los momentos de mayor o menor productividad de cada persona.

El vídeo que os hemos seleccionado va un punto más allá, propone que aprendas a regular tu energía para ganar en productividad, tratar la energía como un bien finito que debemos ir regulando para utilizarla en los momentos que más la necesitemos.

Canaliza tu energía y termina tus proyectos, Stefany Cohen

Regular nuestra energía es un proceso que debemos ir aprendiendo y puliendo poco a poco, debemos conocer cuantas horas de sueño necesitamos para levantarnos con fuerza, así como también debemos saber que comidas o bebidas nos proporcionan energía y nos reactivan y cuales nos relajan o nos amuerman, de forma que podamos utilizar estos alimentos como estimulantes o relajantes naturales a lo largo del día.

Y una vez que vayamos conociendo estas pautas podremos ir planificando nuestras tareas conforme a estos momentos de más o menos productividad, de más o menos energía a lo largo del día o de la semana.

También hay que tener en cuenta las relaciones personales, todos conocemos a personas que tras hablar con ellas nos sentimos cansados y desincentivados, son personas que provocan en nosotros «mal rollo», ya sea porque están siempre quejándose, por su negatividad o porque sólo saben hablar de sus problemas médicos o de las desgracias que han oído.

Sin embargo, hay personas que por su amabilidad y su carácter alegre nos transmiten energía y positivismo, son esas personas con las que debemos tratar de relacionarnos y sin embargo evitar a las personas negativas evidentemente, si quieres intentar regular tu energía de forma eficiente.   

En esta presentación, Stefany Cohen también nos hace especial hincapié en la importancia de terminar los proyectos, dejar temas a media supone una sensación de fracaso, de tiempo perdido que nos deja huella.

Debemos intentar cerrar los temas en los que trabajamos, evidentemente no todos los proyectos los podremos cerrar con éxito pero si cerrarlos de la mejor forma posible, de forma que podamos pasar a lo siguiente sin esa huella negativa en nuestro subconsciente.

 

Aprender a conocer nuestras capacidades, nuestros ritmos de trabajo y nuestra energía y planificar a partir de ese conocimiento es uno de los puntos fundamentales que tratamos en nuestro curso sobre Productividad Personal y Gestión del Tiempo.

Curso Productividad Personal y Gestion del Tiempo

 

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12 abril, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Tiempo Libre, un Vídeo de Laura Vanderkam sobre ¿Cómo ganar el control de tu tiempo libre?

tiempo libre

Esta semana es Semana Santa, posiblemente tendrás más tiempo libre que las semanas «normales» y podrán hacer más cosas de las que les gustan y tienen pendientes desde hace tiempo, sin embargo, si te lo propones, cada semana puedes sacar tiempo para aquello que te interese.

En el vídeo que te proponemos hoy, Laura Vanderkam nos habla del tiempo y las prioridades.

El tiempo es cuestión de prioridades, marca las tuyas y olvida el resto de tareas. Suena radical pero a veces hay que repensar todo y reestructurar prioridades o no avanzaremos en lo importante, debemos tomar el control de nuestro tiempo, en el trabajo y sobre todo en el tiempo libre.

Laura Vanderkam da una vuelta de tuerca completa a nuestra concepción del tiempo, merece la pena escucharla…

Si te interesa la Gestión del Tiempo y la productividad Personal no te pierdas nuestro curso: Productividad Personal y Gestión del Tiempo.

Curso Productividad Personal y Gestion del Tiempo

 

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7 octubre, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Los 3 mejores vídeos sobre productividad

vídeos sobre productividad 

Vídeos sobre productividad, que te pueden abrir la mente a nuevas formas de entender el trabajo…

«Why work doesn’t happen at work», Jason Fried

Las oficinas fomentan formas de trabajar que distraen, Fried señala la necesidad de implementar tiempo de las jornadas laborales de silencio total, para evitar las interrupciones y aumentar la productividad.

 

«How too many rules at work keep you from getting things done», Yves Morieux

Lo más importante para aumentar la productividad en las empresas es la cooperación, tenemos estructuras cada vez más complejas por tanto sólo pueden funcionar y ser eficientes mediante la cooperación.

 

«The power of time off», Stefan Sagmeister

Parar para recuperar la creatividad…

 

Si quieres saber más sobre Productividad y Gestión del Tiempo, prueba nuestro curso y mejora rápidamente.

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7 septiembre, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

4 Aplicaciones gratis para mejorar nuestra productividad y tener nuestros documentos disponibles

Aplicaciones gratis para mejorar nuestra productividad

Hoy te proponemos explorar cuatro aplicaciones gratis para mejorar nuestra productividad, estas aplicaciones se pueden utilizar tanto en formato web como móvil.

Como ya he comentado en otras entradas, la correcta gestión de la documentación que utilizamos normalmente es fundamental para mejorar nuestra productividad y para ayudarnos a gestionar esta documentación.

Ahora tenemos la ventaja de que disponemos de una amplia variedad de aplicaciones «en la nube», que nos permiten capturar información, crear libretas, crear documentos, organizarlos en carpetas y tener todo a la mano tanto en nuestro ordenador como en los dispositivos móviles que utilicemos, todo sincronizado de forma automática, por supuesto.

Evernote

Sin duda la mejor plataforma para capturar fácilmente información de páginas web o crear notas directamente, organizar la información en libretas, adjuntarles archivos multimedia, fotos, vídeos, sonidos…

 

 

Dropbox

La primera plataforma que ofreció un disco duro virtual de forma masiva, popularizando el uso de «la nube», sincronizando a la vez nuestra información entre los diferentes dispositivos que utilizamos. Integrándose también cada vez más con las aplicaciones de Microsoft Office.

 

 

Google Drive

El disco duro en la nube de Google, gran cantidad de espacio gratuito, 15 GB, para guardar nuestra documentación de trabajo organizada en carpetas y con amplias posibilidades de trabajo en grupo, compartir carpetas y documentos y editar documentos, al estar ligada a las aplicaciones de Google Docs y con la facilidad de uso de los productos de Google. También cuenta con aplicaciones móviles para Android e iOS.

 

 

Microsoft Onedrive

El disco duro en la nube de Microsoft, 5GB gratis y completa integración con Microsoft Office, una gran opción si debemos trabajar con Word, Excel o PowerPoint.

 

 

Diferentes opciones para un mismo propósito, mantener ordenados y disponibles todos nuestros documentos y capturar información y notas de forma rápida.

Este es el primer paso para mejorar nuestra productividad, pero no olvides que conseguir esta mejora de la productividad es una carrera de fondo, en la que debes ir dando pasos poco a poco, creando rutinas y eliminado procedimientos que te lastran en tu día a día.

En nuestro blog te ofrecemos pautas de cómo ir avanzando en muchas de nuestras entradas.

Si prefieres que te guiemos en esta carrera hacia la mejora de tu productividad, prueba nuestro curso: Productividad Personal y Gestión del Tiempo

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17 junio, 2016 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

¿Qué relación hay entre Productividad, Felicidad y Positivismo?

Productividad, Felicidad y Positivismo

Hoy os traemos un interesante vídeo en el que Shawn Achor reflexiona sobre la fuerza del cerebro positivo, el pensamiento en positivo, pero ¿qué relación hay entre Productividad, Felicidad y Positivismo? 

Shawn defiende que no hay que pensar en que debemos tener éxito y luego vendrá la felicidad, ya que el umbral del éxito seguramente lo hiremos aumentando y siempre será un horizonte inalcanzable. Por el contrario, si entrenamos para tener un cerebro positivo, la felicidad puede ayudarnos a tener éxito.

Shawn Achor: el feliz secreto para trabajar mejor

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