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30 junio, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Encabezado y pie de página en PowerPoint 2016

Encabezado y pie de página en PowerPoint 2016

¿Cuándo tiene sentido colocar en nuestra presentación un encabezado o un pie de página?, ¿Cómo podemos insertar un encabezado y pie de página en PowerPoint 2016? Normalmente no tiene sentido colocar un encabezado o un pie que esté continuamente en nuestra presentación, la situación sería la misma que con el logotipo de la empresa, tema del que hablamos hace poco.

Pero hay ocasiones en las que debemos dejar constancia de la fecha de creación del documento o reflejar el número de página en cada dispositiva, sobre todo cuando la presentación es también un documento que será compartido para que sea leído o como documento de referencia y por tanto puede ser impreso en papel.

En esos casos puede ser importante incluir esa información y por tanto la mejor forma será incluirla en el pie de página de cada diapositiva y nos encontraremos con la duda sobre ¿como hacerlo?

Cómo crear un encabezado y pie de página en PowerPoint 2016

En la pestaña «insertar» de PowerPoint 2016 tenemos una opción llamada «Encabez. pie pág.»

encabezado y pie de página en PowerPoint

Si pulsamos en esta opción podremos seleccionar y completar las opciones de este encabezado y pie de página de nuestro documento.

encabezado y pie de página en PowerPoint

¿Sueles utilizar encabezado o pie de página en tus presentaciones?, ¿En qué situaciones crees que puede ser útil?

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14 junio, 2017 by KtoolsAcademy 2 comentarios

¿Dónde debo poner el logotipo de la empresa en mi presentación?

Logotipo

Hay empresas e instituciones que insisten a sus trabajadores en que deben poner el nombre o el logotipo de la empresa como sello en cada diapositiva.

De hecho hay empresas e instituciones que crean modelos, plantillas de presentaciones que los trabajadores deben utilizar de forma obligatoria y que contienen el logotipo en cada diapositiva.

La razón que suelen plantear para esta insistencia es defender el «branding» de la empresa, que quede claro para quién trabaja la persona que expone.

Sin embargo, esto supone una molestia innecesaria para el espectador que no tiene mucho sentido, sobre todo porque empeora las posibilidades de crear una presentación visualmente atractiva.

Por tanto, poner el logotipo en cada diapositiva es una reiteración negativa que, sin duda, nos podemos ahorrar.

¿Donde poner el logotipo entonces?

En aquellas diapositivas que sirven de presentación y despedida, de la misma a forma que oralmente nos presentamos al comenzar y nos despedimos aportando nuestros datos de contacto a la audiencia.

Es decir, en la primera diapositiva de nuestra presentación, en aquella donde está nuestro nombre y el título de la charla es importante colocar el logotipo para que la audiencia tenga claro de donde venimos, para quién trabajamos.

De la misma forma, en la última diapositiva, en la que damos las gracias y aportamos nuestros datos de contacto donde estaremos disponibles, también es importante poner el logo para reforzar esa información de contacto.

¿Y vosotros que opináis?, ¿ponéis el logotipo de la empresa?, ¿dónde?

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7 junio, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Cómo utilizar las animaciones de PowerPoint

Animaciones de PowerPoint

La mala utilización de las animaciones de PowerPoint ha hecho que cada vez haya menos gente que las utiliza. Sin embargo, al no utilizarlas, estamos abandonando una herramienta que nos puede ayudar a captar la atención o dirigir la atención de nuestra audiencia de forma muy efectiva.

Muestra el contenido de la diapositiva poco a poco

Si mostramos todo el contenido de una diapositiva desde el primer momento, pero el tema es extenso y debemos hablar sobre ese contenido durante 5-10 minutos, seguramente a los 30 segundos de poner la diapositiva la audiencia ya estará desconectando.

Debemos intentar mantener el interés de la audiencia, captar su atención y mantenerla, y para mantener su atención lo mejor es dosificar la información en pantalla, si vamos a estar hablando durante 5 minutos con la misma diapositiva, intenta secuenciar la aparición de los contenidos conforme avanza el discurso, de esa forma cada 30 segundos mostrarás nueva información en pantalla que los mantendrá «conectados» a tu discurso.

Por otra parte, si muestras todo el contenido a la vez, es inevitable que parte de la audiencia se ponga a leer o pensar sobre lo que has puesto y no atiendan a tus palabras, adelantándose a tu discurso.

Si quieres mantener la atención en tus palabras y dirigir la atención de la audiencia sin que se te adelanten, muestra el texto a la vez que hablas de ese tema, no antes ni después.

Pero en todo caso, recuerda, el texto debe ser corto, conciso, un extracto de la idea que vas a desarrollar, como todo el mundo sabe, lo bueno, si breve…dos veces bueno.

¿Qué animaciones de PowerPoint utilizar?

De entre la gran cantidad de animaciones de PowerPoint,  es normal que nos preguntemos, ¿cual utilizamos? la respuesta es simple, debemos escoger entre las más sencillas, nada de giros mareantes ni rebotes sin sentido, dejemos las estrellas y los flashes para el cine…

Un simple «Aparecer» o «Desplazar» para que el texto entre en la diapositiva es suficiente, quedará elegante y sencillo y nos permitirá secuenciar los contenidos de forma que gestionemos la atención de nuestra audiencia para mantenerlos expectantes! (o al menos despiertos…)

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2 junio, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

¿Son eficientes los vídeos sobre artículos de investigación?

vídeos sobre artículos de investigación

En los últimos años hay una tendencia que, sin hacer mucho ruido, poco a poco, está creciendo y haciéndose un hueco en las revistas y plataformas de revistas académicas: los vídeos sobre artículos de investigación.

A todo el mundo le gusta que le expliquen las cosas de forma visual, por tanto el material multimedia genera una gran atracción de público y por tanto mucha visibilidad para nuestra investigación, esto es algo que pese a conocerse de sobra y ser muy utilizado en marketing de contenidos para venta de productos, apenas se ha explotado en el ámbito científico.

 

Vídeo Artículos

Hay revistas que han instaurado la publicación de vídeo artículos, el ejemplo más llamativo es la revista JoVE Journal indexada en varias de las bases de datos más prestigiosas, como WOS-JCR o Medline.

«JoVE is the world’s first peer reviewed scientific video journal. Established in 2006, JoVE is devoted to publishing experiments in a visual format to increase productivity and reproducibility of scientific research. JoVE is indexed in Pubmed/MEDLINE, Web of Science, Chemical Abstracts, and its Impact Factor is 1.1.»

Publican vídeos científicos a los que tratan como artículos, incluyendo la revisión entre pares. En el siguiente vídeo hablan sobre las posibilidades del formato audiovisual para la transmisión de conocimientos científicos:

Watch video!

 

Vídeo Resumen o Vídeo Abstract

Otras publicaciones han optado por incluir como material «publicitario» de sus artículos vídeo abstracts, es decir, un resumen del contenido del artículo, a modo de trailer de la investigación en cada artículo, esta es la forma más extendida de publicar vídeos sobre artículos de investigación, un ejemplo de esto sería este artículo de la revista IOP, que incluye un vídeo abstract en la misma web del artículo:

videos sobre artículos de investigacion

También la plataforma de revistas Cell Press tiene una sección dedicada a los vídeos asociados a sus revistas, en la que incluye bastantes vídeo resúmenes de los artículos que publica:

videos sobre artículos de investigacion

Os incluimos un ejemplo de videoabstract de una de las revistas de Cell Press, en concreto de la revista Neuron:

 

Vídeos complementarios al artículo

En el transcurso de una investigación muchas veces se tiene la necesidad de grabar parte de los experimentos o pruebas de la misma para tener una prueba visual que poder luego revisar, estos vídeos sobre artículos de investigación son una fuente genial de contenido audiovisual ya preparado o casi, para ser compartido.

Cuando hablamos de experimentos o pruebas no siempre son de laboratorio, en el caso de Ciencias de la Salud pueden ser parte de intervenciones u operaciones, en el caso de Ciencias Sociales o Humanidades entrevistas o testimonios, etc…

Todo ese material visual que se reúne a veces, normalmente es olvidado y nadie más que los autores del artículo lo ven. La tendencia hoy en día es a compartir ese material, siempre que se pueda claro y respetando cuestiones éticas, morales y de confidendialidad.

Compartir esos vídeos o parte de los mismos supone aportar al interesado lector de nuestro artículo, material complementario para que entienda cómo se ha llegado a las conclusiones aportadas.

También puede funcionar en sentido contrario, los vídeos, compartidos en plataformas como Youtube o Vimeo pueden atraer muchas más visitas y visualizaciones que el artículo en si, si incluimos la referencia al mismo en el vídeo y en la descripción del mismo, tendremos la posibilidad de que esas personas que ven nuestro vídeo se conviertan en lectores de nuestro artículo e incluso lo citen en los suyos.

Un ejemplo de este tipo de vídeos es este de un capítulo del libro: «Colloids and the Depletion Interaction» publicado por Springer y en el que podemos ver una simulación de uno de los temas de los que trata el ebook:

O este otro vídeo de un experimento con un deportista que está ligado a un artículo sobre el tema de la revista: Experimental Brain Research:

Son sólo dos ejemplos de este tipo de contenido que es interesante compartir y que puede proporcionar al artículo una mayor visibilidad y al lector del mismo, una mayor información sobre la investigación.

 

¿Son eficientes los vídeos sobre artículos de investigación?

Los vídeos son una potente herramienta de divulgación normalmente infrautilizada, el material audiovisual es más sencillo de consumir, más atrayente y ofrece posibilidades para la divulgación científica que complementan al texto escrito.

Aumentan las posibilidades de la información de ser compartida en internet, tanto en webs de información como en blogs o redes sociales, a la mayoría de las personas les gusta más que le expliquen un contenido en formato vídeo, la prensa cada vez es más consciente  de ello y por eso los periódicos online cada vez incluyen un mayor número de vídeos asociados a las noticias.

En el caso de los vídeo artículos la reticencia de la comunidad científica puede ser aún notable, sin embargo los vídeo abstracts como forma de adelantar los contenidos fundamentales del artículo cada vez están más extendidos. El investigador que ve el vídeo, si está interesado por la investigación pasará a leer el artículo, pero ya con una idea clara del contenido, que ha podido adquirir en un par de minutos.

En el caso del material complementario, en algunas investigaciones supone un complemento que enriquece enormemente el artículo al proporcionar parte del material de experimentación, por lo que si se cuenta con este material audiovisual y no hay problemas éticos o legales para hacerlo, compartirlo es muy conveniente.

Los vídeos permiten también a veces explicar conceptos complejos de una forma más sencilla y visual que el texto o una imagen fija.

En conjunto, podemos concluir que la utilización de material multimedia enriquece el artículo, lo complementa y le proporciona una visibilidad mayor y por tanto aumenta las posibilidades de ser leído y citado y por tanto su impacto en la comunidad científica y fuera de la misma, contribuyendo también a la tarea de divulgación científica.

Servicios para investigadores
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31 mayo, 2017 by KtoolsAcademy Dejar un comentario

Lo que nunca debes hacer ante un conflicto con un asistente a tu presentación

conflicto con un asistente

Ningún presentador comienza su charla pensando que va a enfrentarse a su público y va a tener que gestionar un conflicto o una discusión con alguien del público, pero a veces pasa y ¿que hacemos entonces, cuando tenemos un conflicto con un asistente?

Las variables por las que tiene lugar el conflicto son infinitas y en gran parte incontrolables para el presentador, sin embargo, una vez que comienza la discusión o incluso antes, cuando la situación comienza a volverse tensa, hay cosas que nunca debemos hacer, bajo ningún concepto.

No debemos utilizar nuestra posición de superioridad como ponentes para ridiculizar la opinión o la queja del asistente, puede que en alguna ocasión hacerlo lleve al que protesta a dejar de hacerlo, pero normalmente esa persona se sentirá obligada a seguir la discusión para no dar su brazo a torcer ante del resto de asistentes, lo que hará que se muestre más enfadado y agresivo en la respuesta, por lo que hemos provocado una espiral que puede terminar muy mal.

No poner al asistente, que al fin y al cabo es un oponente dialéctico, entre la espada y la pared, siempre hay que dejar una salida digna al enemigo o este no tendrá más remedio que seguir atacando.

¿Cómo se da esa salida dialéctica?, con frases del tipo…»Lo comprendo pero…», «Tienes parte de razón pero ten en cuenta también que…», «Gracias por tu aportación, siempre es bueno que en los cursos haya diversidad de opiniones, así enriquecemos el debate…», «si tuviéramos más tiempo podríamos continuar este interesante debate, si al final contamos con  tiempo lo retomamos…»

Asertividad y Firmeza

La clave en caso de conflicto con un asistente, como puedes ver en las anteriores frases, es tratar al que protesta con asertividad, integrándolo en tu discurso y haciéndolo tu aliado, para desactivar la protesta.

La otra clave de la gestión del conflicto es no perder autoridad ante el resto de la audiencia, por tanto la asertividad no nos puede llevar a permitir que el que protesta mine nuestra posición ante el resto, por tanto asertividad pero a la vez firmeza en la defensa de nuestra posición y por supuesto, en caso de falta de respeto, cortar la discusión y expulsar al conflictivo. 

Mantener firmeza y asertividad, sobre todo cuando el asistente es conflictivo es complicado, sin embargo, es una habilidad que debemos practicar y que vamos a perfeccionar conforme tengamos cada vez más experiencia hablando en público.

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